La fonction de validation des données vous permet de valider ou d’ajouter de nouvelles informations à une étape particulière. Elle se déclenche lorsqu’un candidat est inséré manuellement dans une étape afin de vérifier que celui-ci remplit toutes les exigences du flux de travail, y compris celles des étapes qu’il a pu contourner.
La validation des données doit être mise en place lorsqu’un candidat passe à une autre étape manuellement. Si vous configurez la validation des données sur une étape où le candidat passe automatiquement, la validation des données sera inapplicable
Ajouter une nouvelle validation des données
Accédez à [[Paramètres de l’entreprise]] en passant la souris sur votre nom dans le coin supérieur droit de la page.
Sélectionnez l’onglet [[Validation des données]] situé dans la barre de menus de gauche.
Sélectionnez le bouton bleu [[Ajouter une validation]].
Donnez un titre à votre groupe de validation et sélectionnez les étapes que vous souhaitez valider. Choisissez les champs que vous voulez valider en cliquant sur [[Ajouter une question]]. (Pour en savoir plus sur la sélection des étapes à valider, reportez-vous à cet article.)
Lorsque vous sélectionnez les champs à valider, vous pouvez ajouter différents types de champs. Vous pouvez sélectionner un champ préexistant (déjà dans les profils des candidats). Dans ce cas, la validation des données mettra à jour la valeur du champ existant. OU vous pouvez ajouter un nouveau champ, qui sera ajouté aux profils des candidats.Une fois que vous avez déterminé les champs à valider, sélectionnez [[Enregistrer]].
Sélectionnez l’étape à partir de laquelle vous souhaitez déplacer les candidats, puis choisissez le ou les candidats que vous souhaitez déplacer.
Déplacez les candidats dans l’étape que vous avez sélectionnée dans le groupe de validation des données.
Lorsque vous déplacez les candidats dans l’étape sélectionnée dans le groupe de validation des données, la fenêtre suivante apparaîtra. Sélectionnez [[Confirmer et déplacer]] si les candidats répondent aux critères de validation des données que vous avez définies.
