Grâce à l’[[Affichage universel des candidats (AUC)]], vous pouvez visualiser et gérer une liste complète de tous vos candidats dans toutes les offres d’emploi. Avec les filtres avancés et le sélecteur d’emploi, l’affichage universel vous donne la possibilité d’exécuter différentes responsabilités associées à la gestion d’un entonnoir de recrutement. L’AUC regroupe tous les candidats, affiche leur statut actuel et trouve également de nouveaux candidats qui vivent dans certaines régions, à proximité de vos emplacements.
Nous avons facilité l’identification des tâches qui requièrent l’attention de votre équipe grâce aux étiquettes de statut. Cette étiquette partage le statut de chaque tâche accomplie par le candidat et permet également d’accéder rapidement aux actions requises par statut pour chaque candidat.
Les points abordés
Les façons d’utiliser l’AUC
Voici quelques exemples sur les possibilités d’utilisation de l’Affichage universel des candidats afin d’organiser et rationaliser vos tâches quotidiennes.
Gérer les entonnoirs
Vous êtes responsable de l’intégralité des offres d’emploi en Californie ? Vous pouvez utiliser le [[sélecteur d’emploi]] pour filtrer les candidats en fonction de leur étape dans le processus de candidature.
Trouver les candidats qui ont rempli les exigences préliminaires
Vous êtes responsable de la vérification des antécédents, de la cosignature d’un document ou de l’examen d’un dossier ? Vous pouvez vous concentrer sur les candidats en fonction de l’état de leur apprentissage, de la signature des documents, de la vérification des antécédents, du chargement des fichiers et plus encore en utilisant la fonction [[Filtres]]. Vous pouvez également filtrer en fonction des champs de données de leur profil.
Se concentrer sur les candidats qui ont été assignés
Il est parfois difficile de suivre les responsabilités de chacun lorsqu’un trop grand nombre de collaborateurs travaillent sur le même groupe de candidats. Améliorez la collaboration en affectant des candidats individuels à un utilisateur.
Gérer les SMS
Vous pouvez également envisager l’AUC comme une boîte de réception SMS et l’utiliser pour remplacer [[Messenger]]. Utilisez les filtres pour filtrer les SMS non lus afin que votre équipe reste à l’affût des réponses. De cette manière, vous pouvez voir tous les candidats qui ont envoyé un SMS, mais qui n’ont pas encore reçu de réponse.
Il est important de noter que si les SMS sont un outil de communication efficace, répondre rapidement est la clé du succès.
Accéder à l’Affichage universel des candidats
Pour accéder à l’Affichage universel des candidats, cliquez sur [[Candidats]] dans la barre de navigation supérieure, puis sélectionnez [[Affichage universel des candidats]].
Le sélecteur d’offres d’emploi
Lorsque vous vous connectez à Fountain, toutes vos offres d’emploi apparaissent.
Sélectionnez l’offre d’emploi que vous souhaitez visualiser et toutes les étapes de celle-ci apparaîtront. Si vous souhaitez afficher les candidats d’une certaine étape, sélectionnez cette étape et les candidats apparaîtront. Vous pouvez effectuer ces actions dans chaque offre.
Conseils de recherche
La zone de recherche vous permet de rechercher une offre d’emploi par nom, étapes par nom, type d’étape, lieu, adresse du lieu ou groupe de lieux.
Utilisez la virgule (,) pour ajouter des mots-clés supplémentaires dans votre recherche. Par exemple, si je veux trouver toutes les étapes rejetées dans mes offres d’emploi à Raleigh, en Californie, je peux rechercher « raleigh, rejeté » et j’obtiendrai les offres et les étapes qui correspondent à l’un ou aux deux critères. Les résultats peuvent afficher des étapes avec le mot « Raleigh » et des noms d’étapes avec « rejeté ».
Utilisez le bouton à bascule [[Actives seulement]] pour filtrer les offres d’emploi par statut.
Enregistrer un filtre d’offre d’emploi
Une fois que vous avez sélectionné votre offre d’emploi, cliquez sur [[Enregistrer sous]] en haut.
Nommez votre filtre et cliquez sur [[Enregistrer]].
Cliquez sur le bouton bleu [[Appliquer]] pour le voir apparaître dans votre tableau des candidats.
Appliquer un filtre d’emploi enregistré
Sélectionnez le bouton [[Emploi]] en haut du tableau.
Sélectionnez le filtre enregistré dans la liste déroulante. Vous pouvez également rechercher votre filtre ici en tapant son nom dans la zone de recherche.
Cliquez sur le bouton [[Appliquer]] pour appliquer le filtre enregistré à votre tableau de candidats.
Modifier ou supprimer un filtre enregistré
Chargez le filtre enregistré comme vous le feriez si vous deviez l’appliquer. Voir les étapes 1 à 3 dans Appliquer un filtre d’emploi enregistré ci-dessus.
Pour modifier un filtre, effectuez votre modification et cliquez sur [[Mettre à jour]] en haut du panneau de filtre. Vous ne pouvez pas renommer un filtre enregistré, mais vous pouvez l’enregistrer comme un nouveau filtre et lui donner un nouveau nom.
Pour supprimer un filtre, cliquez sur l’icône de la corbeille à côté de Mettre à jour. Confirmez en cliquant sur le bouton [[Supprimer]].
Cliquez sur le bouton [[Appliquer]] pour appliquer le filtre enregistré à votre tableau de candidats.
Bonne pratique : nettoyez vos filtres de données de candidat sauvegardés
Les filtres par emplois/étapes sont propres à chaque utilisateur. Si vous enregistrez un filtre d’emploi ou d’étape dans votre profil d’utilisateur, personne d’autre ne verra ce filtre. Cependant, les filtres de données de candidat sont communs à l’ensemble du compte. Toutes les personnes utilisant le compte de votre entreprise verront donc ces filtres enregistrés.
Étant donné que tous les membres de votre équipe peuvent voir les filtres de données de candidat enregistrés, il est préférable de supprimer tous les filtres de données de candidat inutilisés et de garder une liste propre. Nous recommandons de commencer par quelques filtres d’équipe plutôt que de laisser chacun créer son propre filtre immédiatement. Pensez également à utiliser une convention de dénomination pour que la liste soit organisée, par exemple : Service - Nom du filtre.
Vous êtes prêt à filtrer les candidats ?
Consultez l’article pour apprendre à filtrer par les données d’un candidat.