Le [[Tableau des candidats]] vous permet de gérer les candidats dans une seule offre d’emploi, étape par étape. Cet affichage du flux de travail fournit une meilleure vue sur la progression des candidats dans le flux de travail ainsi qu’une meilleure évaluation de la santé et de l’efficacité de votre entonnoir.
Les points abordés
Accéder au tableau des candidats
Pour accéder à l’Affichage universel des candidats, cliquez sur [[Candidats]] dans la barre de navigation supérieure, puis sélectionnez [[Affichage universel des candidats]].
Le tableau universel des candidats apparaît.
Voir les autres offres d’emploi
Cliquez sur le nom de l’offre d’emploi en cours, indiquée au-dessus du tableau.
Sélectionnez l’offre d’emploi dans le menu déroulant. Ici, vous pouvez également activer le bouton [[Actives seulement]], et seules les offres d’emploi actives apparaîtront dans la liste.
Vous pouvez également rechercher une offre particulière en saisissant le nom, le lieu ou l’adresse de celle-ci dans la barre de recherche.
Afficher les candidats de chaque étape
Cliquez sur les différentes étapes dans la barre supérieure au‑dessus du tableau pour afficher les candidats qui se trouvent dans cette étape. Notez que les étapes sont dans l’ordre dans lequel vous avez construit votre flux de travail, ce qui vous donne un aperçu de la façon dont les candidats se déplacent dans l’entonnoir (de gauche à droite). Les étapes d’approbation, de rejet et de mise en attente se trouvent à droite, près de la fin de l’entonnoir.
Chaque étape est identifiée en fonction de son type et indique le nombre de candidats présents dans l’étape. Une fois qu’une étape est sélectionnée, vous pouvez également voir un aperçu de cette étape.
Rechercher des candidats
Si vous recherchez des candidats spécifiques, vous pouvez le faire de deux manières :
Utiliser la boîte de recherche de candidats
La zone de recherche de candidats vous permet de trouver des personnes grâce à leur nom, leur adresse e‑mail, leur numéro de téléphone ou des données figurant sur le profil du candidat. Vous pouvez saisir plusieurs mots de recherche en les séparant par une virgule (,).
Par exemple, si vous souhaitez trouver tous les candidats portant le nom « Frank » et résidant en Californie, tapez « frank, californie ».
Remarque
Tous les candidats dont le nom est Frank (prénom ou nom de famille), et qui font référence à la Californie dans leur profil apparaîtront dans cette recherche. Cela inclut les informations générales telles que les noms, les adresses e‑mail, les adresses, etc. Ainsi, si vous recherchez spécifiquement les personnes ayant répondu « Californie » à la question qui inclut cette clé de données « us_state », utilisez le filtre avancé.
Personnaliser les colonnes
La personnalisation des colonnes vous permet de personnaliser et de mettre à jour les informations présentes dans le tableau des candidats pour chaque offre d’emploi.
Accédez à l’offre d’emploi que vous voulez mettre à jour ou modifier.
Sélectionnez l’icône noire Personnaliser les colonnes située au‑dessus du côté droit du tableau des candidats.
Dans le menu Personnaliser les colonnes, vous pouvez ajouter ou supprimer des colonnes qui sont visibles dans le tableau des candidats en cochant les cases bleues pour activer ou désactiver les colonnes. Sélectionnez [[Appliquer]] pour enregistrer vos modifications.
Actions rapides via la personnalisation des colonnes
Les actions rapides permettent aux utilisateurs d’effectuer des actions rapides sur les candidats directement à partir du tableau des candidats dans une offre d’emploi.
Accédez à l’offre d’emploi que vous voulez mettre à jour ou modifier.
Sélectionnez l’icône noire Personnaliser les colonnes située au‑dessus du côté droit du tableau des candidats.
Cliquez sur [[Afficher les actions rapides]] dans la fenêtre Personnaliser les colonnes.
Sélectionnez [[Appliquer]] pour enregistrer vos paramètres.
Les actions rapides apparaîtront désormais dans votre tableau des candidats.
Les actions rapides vous permettent de [[Déplacer]] (un candidat) [[à l’étape suivante]].
Vous pouvez également [[rejeter]] un candidat en utilisant les actions rapides.
Pour [[plus d’actions]], sélectionnez l’icône représentant trois points.
Paramètres supplémentaires
Le bouton Paramètres situé en haut du tableau vous permet d’effectuer des réglages et des actions supplémentaires. Cela inclut :
[[Modifier le flux de travail]] : cela vous permet d’ajouter des étapes à votre flux de travail selon vos besoins de recrutement.
[[Modifier les détails de l’offre]] : vous accédez aux paramètres de l’offre d’emploi où vous pouvez modifier les détails de cette offre, notamment le salaire, le lieu, le poste, etc.
[[Ajouter un candidat]] : ajoutez manuellement des candidats à votre pipeline.
[[Importer des candidats via CSV]] : ajoutez de manière groupée des candidats à vos offres d’emploi.
[[Actions groupées via CSV]] : effectuez une action groupée sur les candidats, telle que la mise à jour d’une étape, des attributs de données, ou encore l’approbation ou le rejet des candidats, etc.
[[Afficher l’emploi]] : consultez les emplois répertoriés dans votre répertoire des emplois.
