Les exportations personnalisées vous permettent d'extraire des points de données sur les candidats de n'importe quel poste et de n'importe quelle étape au format de feuille de calcul (CSV). Vous pouvez personnaliser les données que vous exportez pour une grande variété d'utilisations, par exemple :
« Taille du t-shirt », « Nom » et « Emplacement » pour les uniformes des travailleurs
« Nom », « Numéro de téléphone » et « Adresse électronique » pour les systèmes de planification de la main-d'œuvre
« Nom » et « Adresse » pour le formulaire W-9
Ajouter, modifier et supprimer une exportation personnalisée
Pour créer une exportation personnalisée, suivez les étapes ci-dessous :
Cliquez sur Analytics dans la barre supérieure de n’importe quelle page Fountain, puis cliquez sur Exportations dans la barre latérale gauche.
La page Exportations personnalisées s’ouvre par défaut.
Pour créer une nouvelle exportation personnalisée, cliquez sur Nouvelle exportation à droite.
Saisissez un titre , puis cliquez sur Ajouter une source. Sélectionnez les ouvertures et les étapes à partir desquelles vous souhaitez extraire des données. Vous pouvez sélectionner plusieurs ouvertures et étapes.
Sélectionnez les champs à exporter dans la liste déroulante Champs à exporter.
Cliquez sur Save (Enregistrer).
Vous reviendrez à la page Exportations personnalisées. Cliquez sur Télécharger à droite de l’exportation personnalisée que vous venez de créer. Si vous souhaitez modifier ou supprimer l’exportation personnalisée, cliquez sur Gérer à droite, puis sur Modifier ou supprimer.
Vous recevrez un e-mail avec un lien vers l’exportation à l’adresse e-mail associée à votre compte. Veuillez noter que le lien de téléchargement contenu dans l’e-mail expirera au bout d’une semaine.
Empêcher Excel de modifier vos données de manière incorrecte
Lors de l’exportation CSV dans le produit, Excel, Google Sheets ou d’autres logiciels peuvent convertir automatiquement les données fournies en dates et/ou en nombres. Cela peut potentiellement entraîner la mise à jour des nombres commençant par 0. Par exemple, si un numéro de routage est répertorié comme 000234123, Excel peut traduire ce numéro comme 234123.
S’il y a des valeurs dans votre fichier CSV qui correspondent à ces critères et qui ne peuvent pas être traduites correctement, consultez cette ressource pour savoir comment empêcher Excel de modifier automatiquement vos données.