Ogni azienda ha processi diversi per lo screening dei candidati. Per garantire che gli utenti possano personalizzare i loro flussi di lavoro di assunzione in base alle loro esigenze, Fountain offre a una moltitudine di Tipi di Fase per snellire e automatizzare i flussi di lavoro, aumentando l'efficienza e riducendo i tempi di assunzione.
Argomento
Tipi di fasi
Tipo di stadio | Funzionalità |
Controllo dei precedenti o scansione del documento d'identità
| I candidati compilano un modulo per il consenso e proseguono con la candidatura.
Casi d'uso: Raccogliere il consenso ora ed eseguire i controlli immediatamente o in un secondo momento. Esegua il Vehicle Driving Record (MVR) e il Criminal Background Check di insieme o separatamente. |
Una pagina vuota personalizzabile con un link opzionale sul quale è necessario fare clic per passare il candidato alla fase successiva.
Casi d'uso: Fase di benvenuto o informativa con link per avanzare. Una fase di attesa in cui i candidati non possono avanzare finché un utente non li sposta manualmente, di solito dopo aver esaminato la loro domanda. | |
I candidati caricano i documenti e/o rispondono alle domande. Le domande possono essere a scelta multipla, a discesa, a casella di controllo, a selezione di data, ecc. | |
Si applica la tariffa d'uso | I candidati completano e firmano specifiche sezioni di documenti. Gli utenti possono precompilarle con i campi di unione, che inseriscono le risposte dei candidati alle domande. Inoltre possono caricare in anticipo la firma su un PDF o firmare il documento dopo il candidato.
Casi d'uso: accordi/contratti , moduli fiscali W9, moduli di liberatoria. |
I candidati possono utilizzare questa fase per inviare un PDF di un documento da esaminare.
Casi d'uso: Inviare una copia dei termini e delle condizioni per la revisione, un documento di onboarding da completare, ecc.
Attenzione: Email to PDF sta per essere deprecato. In alternativa, Fountain suggerisce di aggiungere un allegato al messaggio di stage landing per i passi successivi. Contatti il suo Customer Success Manager o [email protected] per ricevere assistenza. | |
Funzione aggiuntiva. Può essere utilizzato con l'integrazione di E-Verify. | I candidati utilizzano questa fase per compilare digitalmente un modulo I9 per la verifica. |
Apprendimento
| Lezioni e quiz online.
Casi d'uso: Un orientamento approfondito su un lavoro o un tutorial per la sua app. |
Un versatile tipo di fase multifunzione con varie "sotto-fasi" che i candidati possono completare in qualsiasi ordine. Consente ai candidati di completare diversi passaggi in un'unica fase della candidatura.
Casi d'uso: Completare le fasi di verifica e di raccolta dei dati senza soluzione di continuità, elaborare più documenti da raccogliere mentre è in corso una revisione interna, ecc. | |
Integrazione con Harver | Il candidato completa una valutazione comportamentale basata su immagini della durata di 2 minuti. Al candidato viene assegnato un punteggio di idoneità al ruolo ricercato sulla base di un insieme predefinito di tratti caratteriali reputati importanti.
Casi d'uso: Selezionare rapidamente la personalità ideale di un candidato per ridurre al minimo l'abbandono in futuro. |
I candidati risponderanno a una serie di domande a scelta multipla o a tendina specifiche per i requisiti del lavoro. Questo valuterà le loro competenze e abilità. | |
Una sessione è qualsiasi evento programmato e prenotato in una Fase di pianificazione. Questa fase è più comunemente utilizzata per ospitare colloqui, formazioni e orientamenti.
Casi d'uso: Colloquio di persona o telefonico; orientamento; ritiro dell'attrezzatura. | |
Funzione aggiuntiva | I candidati firmano una "versione testuale" di un semplice file PDF che può essere inviato tramite e-mail.
Nota: A differenza del tipo di tappa 'Firma del documento', non esegue il rendering con il formato del documento originale e supporta solo una firma singola. |
Video in diretta
Funzione aggiuntiva | Questa funzione è un modo interattivo per coinvolgere attivamente i candidati, che le consente di incontrarli e parlare con loro virtualmente. |
Si applica la tariffa d'uso | In questa fase, i candidati rispondono a un invito scritto con una registrazione video. Possono registrare questo video in qualsiasi momento una volta ammessi a questa fase, ma entro il limite di tempo di registrazione assegnato (suggeriamo di impostarlo a non più di 30 secondi).
Casi d'uso: Sostituisce uno screening telefonico o un colloquio. |
Questa fase può essere utilizzata per saltare una fase, per accelerare i candidati o persino per respingere automaticamente i candidati. Le Fasi della Regola possono essere spostate automaticamente in un'altra fase in qualsiasi Apertura, o aggiornare il loro profilo in base a determinati criteri. |
È pronto ad aggiungere delle Fasi?
Consulti questo articolo di sull'aggiunta di fasi al flusso di lavoro di Opening.