Gli obiettivi di assunzione la aiutano a ottimizzare le prestazioni di reclutamento, monitorando i progressi delle assunzioni rispetto agli obiettivi. Crea facilmente obiettivi per apertura o in blocco, e visualizza le prestazioni attuali e storiche in Analytics.
Autorizzazioni degli utenti
Gli utenti devono avere i permessi di amministratore o di Obiettivi di assunzione per impostare o reimpostare gli Obiettivi di assunzione. Si rivolga al suo manager per ricevere assistenza nell'ottenimento di questi permessi, se attualmente non li ha.
Argomento
Stabilire gli obiettivi di assunzione per le singole aperture
Gli Obiettivi di assunzione possono essere impostati per un'apertura specifica tramite la Tabella candidati o la schermata Aperture; possono anche essere impostati in blocco tramite CSV.
Per impostare gli Obiettivi di assunzione sulla Tabella candidati, segua la procedura seguente:
In alto a sinistra, faccia clic su Imposta obiettivo di assunzione sotto il nome dell'apertura.
Nella finestra pop-up Obiettivi di assunzione, sotto la scheda Prossimi, inserisca una data di inizio e una data di fine(Assunzione per data), e un numero per l'obiettivo di assunzione. Ad esempio: se desidera assumere 10 persone entro due settimane, può inserire: 11/03/2023 per la data di inizio, 11/17/23 per la data di assunzione e 10 per l'obiettivo di assunzione.
Clicchi su + Aggiungi obiettivi di assunzione per creare una nuova riga di campi Data di inizio, Data di assunzione e Obiettivo di assunzione, dove potrà aggiungere ulteriori informazioni sugli obiettivi di assunzione per le settimane future.
Al termine, clicchi su Salva.
Riceverà un messaggio popup quando i suoi Obiettivi di assunzione saranno stati aggiunti con successo.
Può anche accedere alla finestra pop-up Obiettivi di assunzione navigando sull'apertura desiderata nella schermata Aperture e cliccando su Imposta obiettivo di assunzione nella colonna Obiettivo di assunzioneall'estrema destra.
Impostazione degli obiettivi di assunzione tramite CSV massivo
Per impostare gli Obiettivi di assunzione tramite Bulk CSV, segua i passaggi seguenti. Nota bene: per saperne di più su altre impostazioni di Modifica Bulk, visiti la sezione Flussi di lavoro di Modifica Bulk.
Dalla pagina Aperture, clicchi su Modifica massiccia delle impostazioni nell' angolo in alto a destra e poi su Carica obiettivi di assunzione tramite CSV nel menu a discesa.
Clicchi sul pulsante Inviami via e-mail gli Hiring Goals CSV , indipendentemente dal fatto che abbia utilizzato Hiring Goals in precedenza. Questo invierà un file Excel formattato con le colonne corrette che sono elencate nel passo 3 qui sotto. Esamini il documento campione se desidera una guida supplementare.
Trascini e rilasci o clicchi su Scegli file per sfogliare e selezionare un file .csv. direttamente dal suo computer.
Una volta caricato il suo file, clicchi su Invia. Riceverà un'e-mail una volta completata l'importazione.
Il suo .csv deve includere le seguenti colonne:
ID apertura: Include solo gli ID di apertura per i quali ha i permessi di amministratore o di proprietario dell'apertura. Per scaricare un elenco dei suoi ID di apertura, personalizzi la tabella Richiedenti per apertura all'interno di Analytics. Vada su Analytics e poi sul Dashboard Aperture per aggiungere una colonna "ID" e scaricare il rapporto. Visiti Analytics per saperne di più.
Titolo dell'apertura: Questo è il nome della sua apertura in Fountain.
Stato di apertura: Attivo o inattivo
Obiettivo di assunzione: Si accettano solo numeri interi positivi.
Data di inizio: Le date di inizio devono essere future, nel formato AAAA-MM-GG.
Assunzione entro: le date di assunzione devono essere future, nel formato AAAA-MM-GG.
Conteggio delle assunzioni: Sono accettati solo numeri interi positivi. Se gli obiettivi di assunzione sono stati impostati in precedenza, un numero verrà visualizzato in questo campo quando il CSV verrà inviato via e-mail.
ID obiettivo di assunzione: questo campo è necessario solo se sta modificando un obiettivo esistente o eliminando un obiettivo.
Elimina obiettivo: questo campo viene utilizzato solo se sta eliminando un obiettivo. Metta una X o una x nella colonna Elimina per rimuovere.
Nota:
Dopo aver impostato gli Obiettivi di assunzione, l'utente riceverà una notifica e-mail settimanale per aggiornare gli Obiettivi di assunzione in Fountain. Può anche aggiornare solo gli Obiettivi di assunzione futuri, non gli Obiettivi di assunzione attivi.
Monitoraggio dell'avanzamento delle assunzioni
Una volta impostati gli Obiettivi di assunzione, i progressi verso gli obiettivi possono essere monitorati direttamente sulla Tabella candidati sotto il nome dell'apertura, all'interno della finestra popup Obiettivi di assunzione o nella schermata Aperture. Man mano che i candidati passano alla fase Approvata, il numero di assunzioni, così come il numero di assunzioni necessarie, si aggiornerà in tutte le sedi.
Esempio all'interno del pop-up Obiettivi di assunzione:
Per la settimana in corso, l'obiettivo di assunzione è impostato su 15 assunzioni.
Da quando è stato creato l'obiettivo, 3 candidati sono passati alla fase di approvazione, quindi 3 sono stati assunti.
Una volta raggiunto l'Obiettivo di assunzione, vedrà un segno di spunta verde a destra dell'obiettivo.
Può anche cliccare sulla scheda Precedente per rivedere gli Obiettivi HIring impostati in precedenza.
Esempio nella schermata Aperture:
L'obiettivo di assunzione è fissato a 10 assunzioni.
Da quando è stato creato l'obiettivo, 3 candidati sono passati alla fase di approvazione, quindi 3 sono stati assunti.
Nota:
Quando un candidato viene assunto per un'Apertura, ma successivamente viene spostato nella fase Assunti di un'altra Apertura, quel candidato viene conteggiato per gli Obiettivi di assunzione di entrambe le Aperture.
Modificare gli obiettivi di assunzione
Può modificare i suoi Obiettivi di assunzione in qualsiasi momento. Segua la seguente procedura per modificare gli Obiettivi di assunzione:
Dal Tavolo dei richiedenti:
Clicchi sull'icona della matita a destra del tracciatore di avanzamento degli Obiettivi di assunzione, sia nella schermata delle Aperture che nella Tabella dei candidati.
Nella finestra pop-up Obiettivi di assunzione, faccia clic su Modifica.
Regoli i campi dell'Obiettivo di assunzione che desidera. Per aggiungere ulteriori obiettivi di assunzione, clicchi su + Aggiungi obiettivi di assunzione e compili i campi pertinenti.
Clicchi su Salva una volta eseguiti tutti gli aggiornamenti. Riceverà una conferma che le modifiche sono state salvate con successo.
Dalla schermata Aperture:
Si colleghi all'Apertura che desidera modificare, selezioni l'icona con i tre puntini e scelga Modifica obiettivo di assunzione dal menu a tendina.
Aggiorni tutti i campi che desidera.
Clicchi su Salva.
Nota:
Se inserisce una data di inizio che si sovrappone alla data di assunzione di un altro obiettivo di assunzione, riceverà un messaggio di errore quando tenterà di salvare.
Via Bulk via CSV:
Carichi un nuovo file per reimpostare gli obiettivi di assunzione dell'Apertura.
Cancellare o chiudere gli Obiettivi di assunzione
Se ha un Obiettivo di assunzione con zero assunzioni, può scegliere di eliminarlo. Se determina di avere abbastanza assunzioni per un Obiettivo di assunzione attivo, può scegliere di chiuderlo.
Per eliminare un Obiettivo di assunzione, segua la procedura seguente:
Acceda alla schermata pop-up Obiettivi di assunzione cliccando su Modifica obiettivo di assunzione dalla tabella Richiedenti o dalla schermata Aperture.
Clicchi sull' icona del cestino a destra dell'Obiettivo di assunzione.
Clicchi su Salva.
Le verrà chiesto di confermare che desidera eliminare l'Obiettivo di assunzione, cliccando su Elimina nel pop-up.
Riceverà una conferma che l'Obiettivo di assunzione è stato eliminato con successo.
Per chiudere un Obiettivo di assunzione, segua la procedura seguente:
Acceda alla schermata pop-up Obiettivi di assunzione cliccando su Modifica obiettivo di assunzione dalla tabella Richiedenti o dalla schermata Aperture.
Clicchi sull' icona X a destra dell'Obiettivo di assunzione.
Clicchi su Salva.
Le verrà chiesto di confermare che desidera chiudere l'Obiettivo di assunzione. L'Obiettivo di assunzione verrà chiuso e le assunzioni effettuate finora verranno impostate come obiettivo di assunzione. Clicchi su Elimina nel pop-up per chiudere l'Obiettivo di assunzione.
Riceverà una conferma che l'Obiettivo di assunzione è stato eliminato con successo.
Obiettivi di assunzione quando si sponsorizzano le offerte di lavoro tramite Indeed
Anche gli Obiettivi di assunzione possono essere creati, visualizzati o gestiti quando sponsorizza un lavoro tramite Indeed, per aiutare a informare le decisioni relative alla campagna e al budget.
Valutazione delle prestazioni in Analisi
Visiti Analytics - Obiettivi di assunzione per saperne di più sulla dashboard Obiettivi di assunzione disponibile in Analytics.