Le autorizzazioni degli utenti sono un modo efficace per garantire che il suo team operi con un elevato livello di sicurezza e di accesso. Questo articolo descrive i tipi di accesso che può limitare con le Autorizzazioni utente.
Nota:
Si prega di notare che tutti gli account includono un ruolo di utente amministratore (serie di permessi per l'utente modellata) che ha accesso a tutte le seguenti funzioni. Solo gli utenti con il ruolo di utente amministratore possono accedere alle seguenti funzioni, indipendentemente dal fatto che abbiano attivato tutti i permessi di ruolo nel loro account:
Ruoli utente
SMS
Registrazione video
Convalida dei dati
Attributi cliente
Impostazioni duplicate
Per modificare le autorizzazioni utente, fai clic sulle tue iniziali in alto a destra in qualsiasi schermata di Fountain e seleziona Utenti dal menu a sinistra, sotto Generale. Invita un nuovo utente o seleziona l'utente di cui desideri modificare le autorizzazioni. I seguenti sei gruppi di accesso sono disponibili in Autorizzazioni personalizzate:
Autorizzazioni account
Autorizzazioni di approvazione dell'apertura
Permessi di sourcing
Permessi di screening
Autorizzazioni del flusso di lavoro
Permessi di Posthire
Autorizzazioni dell'account
Le autorizzazioni dell'account includono le impostazioni relative all'account nel suo complesso e non a posizioni specifiche (ad esempio, le impostazioni aziendali, la gestione degli utenti, le integrazioni, ecc.)
Gestire gli utenti: Questo può essere utilizzato per determinare se un utente ha o meno la capacità di gestire i permessi di altri utenti.
Gestire le integrazioni: Quando è selezionata, l'utente avrà accesso alla visualizzazione, all'impostazione o alla modifica di tutte le integrazioni (ad es. Checkr, Lessonly, ecc.) e la possibilità di visualizzare le API di integrazione corrispondenti.
Integrazioni partner: Quando è selezionata, l'utente avrà accesso alla visualizzazione, all'impostazione o alla modifica delle integrazioni dei partner.
Accesso alle API e ai Webhook: Quando è selezionata, l'utente avrà accesso alla visualizzazione o alla copia delle chiavi API private e pubbliche, oltre alla possibilità di visualizzare, impostare o modificare tutti i Webhook.
Gestisce i modelli di messaggio:
Crea/modifica: quando è selezionata, l'utente avrà accesso alla visualizzazione, all'impostazione o alla modifica di qualsiasi modello di messaggio (e-mail & SMS), che potrebbe essere collegato alle fasi di un flusso di lavoro.
Solo visualizzazione: Quando è selezionata, l'utente potrà solo visualizzare i modelli di messaggio, ma non potrà modificarli o creare nuovi modelli di messaggio.
Modelli di firma incorporati: Quando è selezionata, gli utenti possono modificare i modelli di firma incorporati per le fasi di firma dei documenti.
Gestire i motivi di rifiuto e di archiviazione: Quando è selezionata, l'utente avrà accesso all'aggiunta o alla rimozione di entrambi i motivi "Rejection" e "On Hold". È importante ricordare che i motivi di rifiuto sono collegati ai messaggi di rifiuto che vengono inviati ai candidati respinti in base a regole preconfigurate.
Gestisci campi ed etichette personalizzati: Quando è selezionata, l'utente avrà accesso alla visualizzazione, all'impostazione o alla modifica di qualsiasi campo ed etichetta personalizzati assegnati ai candidati e alle fasi.
Gestire le Scorecard: Quando è selezionata, l'utente avrà accesso alla modifica delle informazioni nelle Scorecard.
Utilizzi gli Strumenti di analisi e le Esportazioni: Attenzione: quando un utente ha abilitato i permessi di Analytics, i dati analitici che vede erediteranno i permessi di localizzazione.
Usa strumenti di analisi: Quando è selezionata, l'utente avrà accesso alla visualizzazione e all'utilizzo delle funzioni relative alla schermata Analytics di Fountain.
Usa esportazioni: Quando è selezionata, l'utente potrà utilizzare le esportazioni di dati nella schermata Analytics.
Usa rapporti personalizzati: Quando è selezionata, l'utente potrà visualizzare e utilizzare i rapporti personalizzati nella schermata Analytics.
Approvazione della posizione aperta
L'approvazione dell'apertura richiede che un'apertura venga esaminata e approvata da un gruppo di approvatori assegnato prima che diventi attiva.
Gestione dei gruppi di approvatori: Se questa opzione è selezionata, gli utenti possono selezionare i responsabili approvazione per creare un gruppo di approvatori.
Gestisci l'approvazione delle aperture: Se questa opzione è selezionata, gli utenti possono essere assegnati a un gruppo di approvatori per approvare o rifiutare un'apertura prima che diventi attiva.
Ricerca
La sezione Sourcing consente agli utenti di gestire e facilitare tutte le iniziative legate al sourcing.
Gestire il sourcing
Pubblicare su Job Boards: Quando è selezionata, gli utenti potranno utilizzare l'integrazione di Boost o Indeed disponibile in Fountain, il che potrebbe comportare l'addebito di costi aggiuntivi o la fatturazione per la durata della/e campagna/e o del contratto di abbonamento. Per maggiori informazioni sul Sourcing in Fountain, visiti queste risorse.
Testo da applicare Quando è selezionata, l'utente potrà utilizzare la funzione Testo da applicare di Fountain. Per maggiori informazioni sulla funzione Testo da applicare, consulti questo articolo.
Screening
Le autorizzazioni di screening consentono agli utenti di completare azioni come la gestione di candidati, posizioni, flussi di lavoro e impostazioni di pianificazione.
Visualizza e agisce sui candidati:
Visualizza i candidati: Quando è selezionata, l'utente avrà accesso alla visualizzazione del Profilo del Richiedente, che contiene tutti i campi dei dati del richiedente, la comunicazione via SMS, la visualizzazione dell'accesso alle note e la revisione della cronologia delle attività del richiedente.
Gestire i candidati: Quando è selezionata, l'utente avrà accesso alla gestione dei candidati, ad esempio per spostarli in una fase o in un'altra apertura. Potrà inoltre modificare i campi dei dati del candidato o comunicare con la domanda all'interno del Profilo del candidato.
Aggiungi o importa candidati: Quando è selezionata, l'utente avrà la possibilità di aggiungere manualmente un candidato o di importare una serie di candidati per un'apertura tramite CSV.
Eliminare i candidati: Quando è selezionata, l'utente avrà la possibilità di rimuovere completamente i candidati dalla piattaforma Fountain.
Gestisci le aperture, le posizioni e le posizioni: Deselezionando la casella di controllo Gestisci posizioni aperte, l'utente non potrà creare nulla relativo a posizioni, sedi, gruppi di sedi o posizioni aperte.
Modifica aperture, posizioni e posizioni: se selezionato, l'utente avrà accesso ai flussi di lavoro e alle fasi all'interno di tali flussi di lavoro. L'utente sarà in grado di creare, modificare o eliminare le fasi e qualsiasi automazione del flusso di lavoro basata sulle integrazioni. Questa autorizzazione non consente all'utente di creare nuove aperture.
Crea aperture, posizioni e posizioni: se selezionato, l'utente avrà la possibilità di creare e gestire nuove aperture, posizioni, posizioni e gruppi di sedi. Nota: se si desidera che l'utente sia in grado di creare aperture, assicurarsi che questa casella di controllo sia selezionata.
Gestire gli obiettivi di assunzione: Quando è selezionata, l'utente potrà aggiornare o caricare gli Obiettivi di assunzione. Nota bene: per utilizzare gli Obiettivi di assunzione, deve averli abilitati nell'account.
Modifica in blocco: quando è selezionata, l'utente potrà effettuare aggiornamenti in blocco alle Aperture e ai flussi di lavoro. Per maggiori informazioni sulla funzionalità di modifica massiva di Fountain, consulti questo articolo.
Solo visualizzazione: Quando è selezionata, l'utente potrà solo visualizzare le Aperture, le sedi, le posizioni, gli Obiettivi di assunzione (se utilizzati sull'account) e il sito Workflow Editor, ma non potrà intraprendere alcuna azione su di essi, come crearli o modificarli.
Strumenti di programmazione di accesso:
Gestire i candidati delle proprie sessioni: Quando è selezionata, l'utente potrà aggiungere o rimuovere i candidati alle proprie sessioni di disponibilità.
Gestire le proprie fasce di disponibilità: Quando è selezionata, l'utente potrà aggiungere nuove disponibilità al calendario e assegnarle a se stesso.
Gestisci sessioni e slot per tutti gli utenti: Se selezionato, l'utente sarà in grado di aggiungere una nuova disponibilità al calendario e assegnare la disponibilità a qualsiasi utente esistente nel tuo account Fountain.
Inviare e-mail per conto di altri utenti: Se selezionata, l'utente avrà la possibilità di inviare comunicazioni e-mail ai candidati per conto di altri utenti.
Utilizza Fountain Messenger: Quando è selezionata, l'utente avrà accesso al Centro Messaggi di Fountain per comunicare e interagire con i candidati.
Accesso ai dati sicuri: Quando è selezionata, l'utente potrà visualizzare e modificare qualsiasi campo di dati contrassegnati come "Secure" (PII), ad esempio: SSN, informazioni bancarie, informazioni sul passaporto, ecc.
Accesso ai file di raccolta dati sicuri: Quando è deselezionata, gli utenti NON potranno vedere i file forniti dal richiedente. Attenzione: tutti i file forniti da un candidato sono considerati file sicuri. Non esiste un'opzione per rendere i file non sicuri. Gli utenti con questa autorizzazione potranno visualizzare i file protetti nel Profilo del Richiedente. I file saranno nascosti agli utenti che non hanno il permesso di accedere ai file protetti. Nota: gli utenti generici che non dispongono dei permessi di amministratore NON possono scaricare i file dei candidati da Fountain.
Accesso ai file I-9: Se selezionata, l'utente avrà accesso alla visualizzazione dei file associati a una fase I-9.
Accesso ai file W4: Quando è selezionata, l'utente avrà accesso alla visualizzazione dei file associati a una fase W4.
Accesso ai documenti firmati: Quando è selezionata, l'utente avrà accesso alla visualizzazione dei file associati a una fase di firma dei documenti.
Flussi di lavoro
Le autorizzazioni dei flussi di lavoro offrono agli utenti la possibilità di visualizzare, creare e/o modificare tutti i flussi di lavoro.
Gestisci flussi di lavoro: se questa opzione è selezionata, gli utenti saranno in grado di visualizzare o creare e modificare tutti i flussi di lavoro.
Visualizza i flussi di lavoro: Se questa opzione è selezionata, gli utenti saranno in grado di visualizzare, ma non creare o modificare, i flussi di lavoro disponibili.
Crea e modifica tutti i flussi di lavoro: Se questa opzione è selezionata, gli utenti saranno in grado di visualizzare, creare e modificare tutti i flussi di lavoro.
Posthire
I permessi Posthire consentono agli utenti di accedere alla schermata Posthire di Fountain. Per saperne di più su Posthire, consulti questo articolo.
Visualizzare e agire sui lavoratori:
Visualizzare i lavoratori: Quando è selezionata, l'utente potrà visualizzare la tabella dei lavoratori in Posthire, che include i nomi dei lavoratori, i numeri di telefono, eventuali controlli ricorrenti in corso, ecc.
Gestire i lavoratori: Quando è selezionata, l'utente potrà utilizzare il pulsante Azioni nella Tabella Lavoratori per inviare messaggi e-mail o SMS, richiedere informazioni, disattivare o eliminare i lavoratori.
Gestire i controlli ricorrenti: Quando è selezionata, l'utente potrà aggiungere, modificare e cancellare i controlli ricorrenti per la raccolta dei dati e i controlli di base in Posthire.