WhatsApp è uno strumento di messaggistica aggiuntivo e non è incluso in nessun abbonamento base a Fountain. Contatta il rappresentante Fountain designato o [email protected] per abilitarlo nel tuo account.
WhatsApp è una applicazione di messaggistica di prim'ordine che può essere utilizzata a livello nazionale e internazionale dagli utenti per inviare messaggi ai candidati. I Modelli di messaggio sono messaggi predefiniti e formattati secondo le linee guida di WhatsApp.
Ad ogni modo, anche se i modelli di messaggio forniti da Fountain sono personalizzabili, gli utenti hanno la possibilità di creare i loro modelli di messaggio, purché rispettino le linee guida stabilite da WhatsApp.
WhatsApp è molto irremovibile nel garantire che il pubblico che riceve messaggi dalla sua piattaforma non venga spam o invii messaggi indesiderati. Di conseguenza, i modelli di messaggio utilizzati in WhatsApp richiedono l'approvazione. Questo articolo include le linee guida per la creazione di modelli, le categorie di modelli, esempi di modelli preapprovati ed esempi di modelli rifiutati.
Linee guida per la creazione di modelli
Categorie | Linee guida |
Chiavi di unione | Le chiavi di unione devono essere contenute tra parentesi graffe doppie. Ad esempio, la chiave di unione per il nome di un richiedente dovrebbe essere formattata come segue: [APPLICANT_FIRST_NAME]. |
Modelli di etichettatura | I modelli devono avere uno scopo specifico ed evidente. Ad esempio, [Modello 1] o |
Modelli concisi | I modelli devono essere concisi e trasmettere solo le informazioni necessarie, in linea con la categoria o lo scopo del modello. Per assicurarti che il tuo messaggio sia efficace e semplice da capire, ti consigliamo di ottenere un feedback dagli altri. |
Modelli grammaticalmente corretti | I modelli non devono presentare errori grammaticali o di ortografia. Quelli che contengono errori ortografici o grammaticali anche minori saranno con ogni probabilità rifiutati da WhatsApp. |
Riavviare le conversazioni con i candidati | Se hai già avviato una conversazione con un candidato, ma la conversazione si blocca oltre il limite delle 24 ore, è necessario condividere con il candidato un modello di messaggio standardizzato. In questo caso, ti consigliamo di fare riferimento ai dettagli rilevanti della conversazione precedente. Ad esempio: "Mi dispiace di non aver potuto rispondere ai tuoi dubbi ieri, ma sono felice di assisterti ora. Se vuoi continuare questa conversazione, rispondi SÌ". |
Condividere gli URL nei modelli di messaggio | È possibile condividere gli URL nei modelli di messaggio, ad es. "Grazie per aver fatto domanda all'azienda XYZ. Per continuare la candidatura, fare clic su https://app.companyxyz.com". |
Contrassegnare con un linguaggio pertinente o appropriato | I modelli devono essere rinominati con un linguaggio appropriato. |
Messaggi di abbonamento e contenuti di marketing | WhatsApp non permette l'invio di contenuti relativi alla sottoscrizione di abbonamenti o di marketing. I modelli contenenti contenuti che fanno riferimento ad abbonamenti o materiali di marketing non saranno approvati. |
Categorie di modelli obbligatori | I modelli inviati a WhatsApp per l'approvazione devono rientrare in una delle categorie mostrate ed elencate nella sezione Categorie di modelli di seguito. |
Categorie di modelli
Categorie | Definizione |
Aggiornamento dell'account | Condividi gli aggiornamenti con i clienti sulle modifiche ai loro account. |
Aggiornamento avvisi | Invia aggiornamenti o notizie importanti ai clienti. |
Aggiornamento degli appuntamenti | Invia conferme, promemoria o altri aggiornamenti ai clienti sui loro appuntamenti. |
Risposta automatica | Invia risposte automatiche ai clienti quando la tua azienda non è online o non è disponibile a rispondere immediatamente. |
Risoluzione dei problemi | Rispondi alle domande, ai dubbi o ai feedback dei clienti sulla tua attività. |
Aggiornamento del pagamento | Invia un messaggio ai clienti in merito ai loro pagamenti. |
Aggiornamento sulle finanze personali | Invia un messaggio ai clienti sulle loro finanze personali. |
Aggiornamento della prenotazione | Invia conferme, promemoria o altri aggiornamenti ai clienti sulle loro prenotazioni. |
Aggiornamento sulla spedizione | Invia aggiornamenti sulla spedizione ai clienti sui loro ordini. |
Aggiornamento dei biglietti | Invia informazioni o aggiornamenti sui ticket ai clienti. |
Aggiornamento sui trasporti | Invia informazioni o aggiornamenti sui trasporti ai clienti. |
Esempi di modelli preapprovati
Questi modelli sono stati approvati da WhatsApp. È possibile scegliere di utilizzare uno dei seguenti elementi o crearne uno personalizzato.
Messaggio manuale
Ciao [APPLICANT_FIRST_NAME], abbiamo alcuni aggiornamenti riguardanti la tua [POSITION_NAME] applicazione. È un buon momento per chattare?
Grazie [APPLICANT_FIRST_NAME] per il tuo interesse per la posizione [POSITION_NAME]. C'è qualcosa in cui posso aiutarti mentre completi il tuo processo?
[APPLICANT_FIRST_NAME], abbiamo esaminato la tua domanda e abbiamo alcune domande a cui vogliamo dare seguito. È un buon momento?
Messaggio sul palco
[APPLICANT_FIRST_NAME], il tuo prossimo passo nel processo [POSITION_NAME] con [BRAND_NAME] ti sta aspettando. Fai clic qui per continuare con il passaggio [STAGE_NAME]: [PORTAL_URL] Se hai domande, non esitare a rispondere a questo WhatsApp.
Follow-up della fase
Ciao [APPLICANT_FIRST_NAME], stiamo ancora aspettando che tu completi la [STAGE_NAME] fase del processo per [BRAND_NAME]! Fai clic qui per continuare: [PORTAL_URL] Se hai domande, non esitare a rispondere a questo WhatsApp.
Conferma dell'utilità di pianificazione
[BRAND_NAME]: Il tuo [BOOKED_SLOT_STAGE] appuntamento è stato confermato per [APPLICANT_FIRST_NAME] il [BOOKED_SLOT_PERIOD] [ONSITE_ADDRESS][SESSION_INSTRUCTIONS] Per riprogrammare la visita: [PORTAL_URL]
Annullamento dell'utilità di pianificazione
[BRAND_NAME]: [BOOKED_SLOT_STAGE] l'appuntamento per [APPLICANT_FIRST_NAME] il [BOOKED_SLOT_PERIOD] è stato annullato. Per riprogrammare la visita: [PORTAL_URL]
Promemoria Scheduler
Il tuo [BOOKED_SLOT_STAGE] con [BRAND_NAME] sta arrivando su [BOOKED_SLOT_START] [ONSITE_ADDRESS]. [SESSION_INSTRUCTIONS] Confermare la propria presenza rispondendo [SMS_RSVP_YES] o [SMS_RSVP_NO]. Per riprogrammare la visita: [PORTAL_URL]
Messaggio di approvazione
Congratulazioni [APPLICANT_FIRST_NAME]! Hai ottenuto il lavoro come [POSITION_NAME]! Siamo così entusiasti di lavorare con te. Si prega di controllare la posta elettronica per maggiori dettagli.
Messaggio in sospeso
Siamo spiacenti di informarti che stiamo attualmente sospendendo la tua candidatura. Ti contatteremo non appena avremo ulteriori aggiornamenti!
Messaggio di rifiuto
Grazie [APPLICANT_FIRST_NAME] per il tuo interesse a lavorare con noi! Apprezziamo molto che tu ti stia prendendo il tuo tempo, non saremo in grado di prenderti in considerazione in questo momento. Vi auguriamo il meglio!
Messaggio di ritiro file
Ciao [APPLICANT_FIRST_NAME], dopo aver esaminato la tua [RECOLLECTION_FILE_DATA KEY], abbiamo scoperto che c'era un problema [motivo] e abbiamo bisogno che tu lo invii nuovamente. Si prega di caricare una nuova copia su [BRAND_NAME] all'indirizzo [PORTAL_UPLOAD_REQUEST_LINK].
Esempi di modelli rifiutati
Questi modelli sono stati scartati perché promozionali o perché non esprimevano uno scopo chiaro.
Se hai difficoltà a far approvare il tuo modello, spesso è utile fornire ulteriori dettagli nel modello per rendere evidente il suo utilizzo a WhatsApp. Ad esempio, puoi aggiungere "Ci hai chiesto di informarti su [Argomento]". Se ritieni che i tuoi modelli vengano rifiutati per errore e i nuovi invii continuano a essere rifiutati, avvisa il tuo rappresentante Fountain per spiegare il problema in dettaglio. Possiamo richiedere a WhatsApp di riconsiderare il modello rifiutato.
Modelli rifiutati - Scopo poco chiaro
[APPLICANT_FIRST_NAME], abbiamo alcune domande sulla tua candidatura. Va bene?
Ciao [APPLICANT_FIRST_NAME], sei ancora interessato al ruolo di [POSITION_NAME]?
Hai bisogno di aiuto con il processo [POSITION_NAME]?
Ciao [APPLICANT_FIRST_NAME], non ti abbiamo visto fare progressi con la tua [POSITION_NAME] applicazione. Sei ancora interessato a lavorare con [BRAND_NAME]?
“... cercando di mettermi in contatto con te via sms perché non riuscivo a connettermi con te né per telefono né via e-mail..."
Grazie per il vostro interesse. Ora invita i tuoi amici e guadagna crediti. Chiedi ai tuoi amici di fare domanda con il codice [1]".
Promemoria: [1]
Motivi del rifiuto
PROMOZIONALE: WhatsApp ha ritenuto che contenga contenuti promozionali o di marketing.
TAG_CONTENT_MISMATCH: la lingua e/o la categoria del modello selezionate non corrispondono al contenuto del modello.
INVALID_FORMAT: segnaposto o altri elementi formattati in modo errato.