Füge die Terminplanungsphase deinem Workflow hinzu.

Wähle das Banner Hier klicken, um deinen Kalender zu verknüpfen .

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Fountain fordert dich auf, deine E-Mail-Adresse einzugeben und dich anzumelden, um deinen Kalender zu synchronisieren. Damit du deinen Kalender synchronisieren kannst, musst du den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzrichtlinie von Cronofy zustimmen.
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Verfügbarkeit hinzufügen anklicken.
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Starte in der Terminplanungsphase des Workflows. Nachdem dein Kalender synchronisiert wurde, klicke auf Weitere Verfügbarkeit einstellen. Dein Kalender wird angezeigt.
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Wähle im Kalender die Zeiten und Zeitfenster aus, die du für Vorstellungsgespräche reservieren möchtest. Die Zeitzone kann durch Anklicken des Zahnradsymbols in der oberen rechten Ecke angepasst werden, aber im Bewerberportal wird die Zeit gemäß der für den Standort des Stellenangebots eingestellten Zeitzone angezeigt.
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Gib das Stellenangebot, den Administrator, dem das Stellenangebot zugewiesen ist, das Datum, die Startzeit, die Endzeit, den Standort, die maximale Teilnehmerzahl, den Namen der Veranstaltung und die Anweisungenein. Wähle Speichern.

Du kannst auch wählen, ob du die Verfügbarkeit nach einem sich wiederholenden Muster einrichtest oder ein sofortiges Vorstellungsgespräch aktivierst, das es den Bewerbern ermöglicht, ein sofortiges Vorstellungsgespräch zu erbitten, sobald sie in der Terminplanungsphase angekommen sind.

Wir empfehlen, mindestens drei Verfügbarkeiten auszuwählen, damit die Bewerber eine Auswahl treffen können.

Starte in der Terminplanungsphase des Workflows.

Fülle die erweiterten Einstellungen und automatischen Nachrichten aus, und du kannst sofort beginnen!

Klicke in der Terminplanungsphase auf Mehr Verfügbarkeit einrichten.

Klicke auf die vorhandenen Zeitfenster, die du bearbeiten möchtest. Klicke auf Termin bearbeiten.

Bearbeite den Termin und klicke auf Speichern.

Gehe zu dem Stellenangebot, zu dem du die Verfügbarkeit von Vorstellungsgesprächen hinzufügen möchtest, und öffne es, um den Arbeitsablauf anzuzeigen.

Suche den Bewerber, für den du ein Vorstellungsgespräch vereinbaren möchtest, und klicke auf das Symbol mit den drei Punkten.
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Wähle In Phase verschieben und wähle dann die Phase Vorstellungsgespräch, wenn sich der Bewerber nicht bereits in der Phase Vorstellungsgesprächsplaner befindet.
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Das Fenster Antragsteller verschieben wird angezeigt. Die Einstellungen sehen vor, dass automatisierte E-Mails oder SMS-Nachrichten gemäß den Stufeneinstellungen gesendet werden. Überprüfe, ob du weitere Aktionen durchführen möchtest, und wähle Senden.
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Der Bewerber wird in die Phase "Vorstellungsgespräch - Zeitplaner" versetzt. Wähle die Bezeichnung Interviewstatus und dann Zeitplan aus dem Dropdown-Menü aus.
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Du kannst einen Platz auswählen, indem du auf das Dropdown-Menü klickst, um die verfügbaren Plätze zu sehen.
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Außerdem kannst du die Verfügbarkeit hinzufügen, indem du auf die Schaltfläche + Verfügbarkeit klickst.
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Für dieses Beispiel wird die Schaltfläche + Verfügbarkeit verwendet.

Gib im Fenster Verfügbarkeit hinzufügen den Namen der Veranstaltung, die maximale Teilnehmerzahl (die standardmäßig 1 beträgt, wenn du ein Zeitfenster für einen bestimmten Bewerber erstellst), Anweisungen (optional) und die Option Zeitplan ein.
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Sobald der Bewerber einen Termin für ein Vorstellungsgespräch erhalten hat, wird die Aktualisierung im Statusetikett des Bewerbers und in seinem Profil angezeigt.
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Klicke in der Terminplanungsphase auf Mehr Verfügbarkeit einrichten.

Klicke auf die vorhandenen Zeitfenster, für die du die Bewerber verwalten möchtest. Klicke auf Bewerber verwalten.
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Klicke unter Bewerber verwalten auf Bewerber terminieren. Verwende das Dropdown-Menü, um die Bewerber auszuwählen, die du in das Zeitfenster einfügen möchtest.
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Klicke auf Schließen.