Mit benutzerdefinierten Exporten kannst du Bewerberdatenpunkte von jeder Position und Stufe in ein Tabellenkalkulationsformat (CSV) ziehen. Du kannst selbst anpassen, welche Daten du für eine Vielzahl von Verwendungszwecken exportierst, z. B.:
"T-Shirt-Größe", "Name" und "Standort" für Arbeiteruniformen
'Name', 'Telefonnummer' und 'E-Mail' für Personaleinsatzplanungssysteme
"Name" und "Adresse" für W-9-Papiere
Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen eines benutzerdefinierten Exports
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen benutzerdefinierten Export zu erstellen:
Klicken Sie in der oberen Leiste einer beliebigen Fountain-Seite auf „Analytics“ und dann in der linken Seitenleiste auf „Exporte“ .
Die Seite „Benutzerdefinierte Exporte“ wird standardmäßig geöffnet.
Um einen neuen benutzerdefinierten Export zu erstellen, klicken Sie rechts auf „Neuer Export“ .
Geben Sie einen Titel ein und klicken Sie dann auf Quelle hinzufügen. Wählen Sie die Eröffnungen und Phasen aus, aus denen Sie Daten abrufen möchten. Sie können mehrere Eröffnungen und Phasen auswählen.
Wählen Sie im Dropdown-Menü „ Zu exportierende Felder“ aus, welche Felder exportiert werden sollen .
Klicken Sie auf Speichern.
Sie kehren zur Seite „Benutzerdefinierte Exporte“ zurück. Klicken Sie rechts neben dem benutzerdefinierten Export, den Sie gerade erstellt haben, auf „Herunterladen“ . Wenn Sie den benutzerdefinierten Export bearbeiten oder löschen möchten, klicken Sie rechts auf „Verwalten“und dann auf „Bearbeiten“ oder „Löschen“.
Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Export an die mit Ihrem Konto verknüpfte E-Mail-Adresse. Bitte beachten Sie, dass der Download-Link in der E-Mail nach einer Woche abläuft.
Versehentliche Datenveränderung durch Excel verhindern
Beim Ausführen von CSV-Exporten im Produkt können Excel, Google Sheets oder andere Softwareprogramme die bereitgestellten Daten automatisch in Datumsangaben und/oder Zahlen umwandeln. Dies kann möglicherweise dazu führen, dass Zahlen, die mit 0 beginnen, aktualisiert werden. Wenn beispielsweise eine Bankleitzahl als 000234123 angegeben ist, kann Excel diese Nummer als 234123 übersetzen.
Wenn Ihre CSV-Datei Werte enthält, die dieses Kriterium erfüllen und möglicherweise nicht richtig übersetzt wurden, finden Sie in dieser Ressource Schritte zum Verhindern der automatischen Änderung Ihrer Daten durch Excel.