Función complementaria
La integración E-Verify de Fountain está disponible como característica premium. Comuníquese con su Gerente de Éxito del Cliente si está interesado en esta función.
E-Verify es un sistema gubernamental que permite a los empleadores confirmar la elegibilidad de sus empleados para trabajar en los EE. UU. Si integra E-Verify en su cuenta de Fountain, el formulario I-9 completado por usted y el solicitante se enviará automáticamente a los sistemas gubernamentales para ser evaluado. Los contratistas federales y ciertos estados deben utilizar E-Verify, y las empresas también pueden optar por utilizar este proceso voluntariamente. Se requiere la etapa I-9 de Fountain para poder utilizar E-Verify. Puede utilizar la etapa del Formulario I-9 de forma independiente sin E-Verify; sin embargo, si desea utilizar E-Verify, debe utilizar la etapa del Formulario I-9.
Nota IMPORTANTE
Si está utilizando E-Verify, al completar la parte del empleador del I-9 (Sección 2), tiene la opción de utilizar el método alternativo de confirmar los documentos proporcionados por el empleado por video en lugar de en persona. Si confirma los documentos por video, debe marcar la casilla que indica que utilizó el procedimiento alternativo autorizado por el DHS al completar su parte del I-9. El procedimiento alternativo solo está disponible para clientes que utilizan E-Verify.
Obtenga más información sobre los I-9 revisando los artículos Etapa del formulario I-9 y Formulario I-9 de representante autorizado .
Qué explicamos aquí
Habilite E-Verify:
Descargue, complete y envíe el cuestionario de registro de E-Verify a [email protected]. Luego incorporaremos su empresa al sistema E-Verify y agregaremos E-Verify a sus integraciones de Fountain.
Firmar el MOU (Memorando de Entendimiento) correo electrónico de E-Verify autorizando a Fountain a enviar formularios I-9 a E-Verify en su nombre.
Preguntas del cuestionario de registro de E-Verify
En caso de que no pueda acceder al documento del Cuestionario de registro de E-Verify, también puede enviar las respuestas a las siguientes preguntas por correo electrónico directamente a [email protected]. Luego incorporarán su empresa al sistema E-Verify y agregarán E-Verify a sus integraciones de Fountain.
Nombre comercial legal.
Nombre comercial del DBA.
¿Es usted un contratista o agencia del gobierno estatal, local o federal?
Número de empleados (incluidos los de tiempo parcial y los de temporada).
Código NAICS de 3 dígitos (buscar).
Número DUNS (opcional).
Código Federal de Identificación Patronal (FEIN).
Nombre completo, dirección de correo electrónico y número de teléfono de quién debe firmar el acuerdo E-Verify (MOU).
Dirección física de la oficina principal o sede corporativa (no apartados de correos).
¿Es su oficina principal su sitio principal de contratación? De lo contrario, proporcione la dirección de su sitio principal de contratación.
¿Su dirección postal es diferente de la de su oficina principal?
Indique la dirección de todos los sitios de contratación donde utilizará E-verify.
Configurar una integración de E-Verify
Los usuarios pueden agregar la integración de E-Verify a través de la página web de Integraciones de Fountain. Haga clic en el ícono de las iniciales en la esquina superior derecha, luego haga clic en Integraciones → Detección.
Vaya a la configuración de su API de E-Verify para obtener su ID de empresa.
DEBE tener el ID de empresa de E-Verify para poder realizar la integración. Copie y pegue su ID de empresa y haga clic en el botón Guardar cambios para activar la integración.
Nota
Si está contratando para varias empresas que tienen cuentas E-Verify individuales, consulte con su CSM o [email protected] para asegurarse de que las marcas de sus cuentas estén asignadas a las cuentas E-Verify correctas.
Envío a E-Verify
Una vez que la integración de E-Verify esté configurada en Fountain, siga los pasos a continuación para enviar los formularios I-9 de sus solicitantes a E-Verify.
Después de completar la Sección 2 del I-9, accederá directamente a la pantalla de envío de E-Verify o puede hacer clic en E-Verify: Etiqueta de estado azul de envío pendiente para acceder a esta pantalla.
Ingrese el nombre del creador del caso, el correo electrónico y el número de teléfono.
Haga clic en Enviar.
Una vez que el formulario I-9 se envía a E-Verify, es posible que reciba una Etiqueta de estado verde de Autorización de empleo de inmediato o puede ver otras Etiquetas de estado que pueden requerir su acción. Estas etiquetas de estado se explican en la siguiente sección de este artículo.
¿Querer aprender más? HAGA CLIC AQUÍ para revisar el tutorial interactivo de integración de E-Verify.
Comprender los resultados de E-Verify
Hay varias etiquetas de estado de casos de E-Verify relacionadas con los solicitantes.
Borrador : el caso de E-Verify se creó pero aún no se envió a E-Verify.
Empleo autorizado : identifica a los solicitantes que han sido verificados como autorizados para trabajar.
Cerrado : se utiliza para casos cerrados por motivos distintos a la Autorización.
No confirmación final : se utiliza en los casos en los que E-Verify ha confirmado que el solicitante no está autorizado a trabajar. Estos casos aún deben cerrarse con una razón adecuada.
Datos no confirmados : el empleador debe confirmar ciertos valores que el solicitante presentó en su formulario I-9.
Coincidencia de fotografías : E-Verify ha solicitado al empleador que confirme que los documentos proporcionados por el solicitante coincidan con la fotografía proporcionada.
Escanear y cargar: E-Verify le ha pedido al empleador que cargue una nueva imagen de los documentos del solicitante.
Referencia pendiente: los registros de E-Verify contradicen la información enviada. El empleador debe informar al solicitante sobre esta respuesta, y el solicitante puede optar por responder e intentar corregir la información, o puede optar por no responder (y por lo tanto no estará autorizado a trabajar). También pueden intentar enviar una nueva copia del caso.
Remitido : después de recibir el estado de Remisión Pendiente, el solicitante ha elegido responder y corregir la información.
Revisión manual: E-Verify está revisando el envío. No es necesario realizar ninguna acción hasta que finalicen la revisión y devuelvan los resultados.
En cola: el caso está en cola para ser revisado por E-Verify. Este estado es poco común y solo se usa si el sistema E-Verify está demasiado ocupado para que el caso pase a Revisión manual.
Cerrar caso y volver a enviar: algo salió mal. El empleador debe cerrar el caso y empezar de nuevo. Este estado también es raro.