Les administrateurs ou tout utilisateur ayant le droit de gérer les utilisateurs ont la possibilité d'inviter des utilisateurs à Fountain.
Remarque
Veuillez noter que tout utilisateur invité à Fountain devra avoir un rôle appliqué à son compte. Les rôles sont créés sur la base d'un groupe d'autorisations utilisateur appliquées au rôle.
Inviter un utilisateur
Naviguez vers Paramètres de l'entreprise et cliquez sur Utilisateurs dans la barre de menu de gauche.
Cliquez sur Inviter l'utilisateur.
Remplissez les détails du nouvel utilisateur et sélectionnez un rôle en fonction des autorisations que le nouvel utilisateur doit avoir. Vous pouvez également choisir d'attribuer des autorisations personnalisées. Pour en savoir plus sur les autorisations des utilisateurs, consultez l'article Autorisations des utilisateurs.
Si le compte d'utilisateur doit utiliser l'authentification à deux facteurs, cochez la case Exiger l'authentification à deux facteurs. L'utilisateur devra alors configurer une deuxième instance pour s'authentifier lors de la connexion.
Cliquez sur Inviter.
Dans l'écran suivant, vous pouvez choisir de restreindre l'accès de l'utilisateur à l'ouverture privée ou à la scène privée. Pour mettre à jour l'accès à l'ouverture privée, cochez ou décochez les cases situées à gauche du nom du lieu ou de l'ouverture. Vous pouvez également choisir de donner accès à toutes les ouvertures privées en cochant la case à gauche de Accès à tous.
Pour restreindre les étapes visibles par l'utilisateur au sein d'une ouverture privée, cochez la case correspondant au nom de l'ouverture, puis décochez les cases des étapes que vous ne souhaitez pas voir visibles par l'utilisateur. Cliquez sur Enregistrer pour terminer.
Notes
Une fois qu'un utilisateur est invité, il reçoit un courriel contenant des instructions pour se connecter et configurer son compte pour la première fois.
Les ouvertures publiques et leurs scènes ne peuvent pas être limitées. Tous les utilisateurs ont accès aux ouvertures publiques.