Fountain vous permet d’éditer, de supprimer et de cloner des plusieurs étapes à la fois grâce à notre fonctionnalité de modification groupée, afin que vous puissiez facilement ajouter une étape terminée dans tous les flux de travail si nécessaire.
Les points abordés
Lorsque vous accédez à la page Offres d'emploi, le bouton Paramètres de modification groupée se trouve dans le coin supérieur droit. Cliquez dessus pour accéder au tableau de bord de l'étape. En y accédant, vous verrez toutes les offres d'emploi, leur statut, l’avancement des candidats et les différentes étapes.
(Supprimer la capture d’écran ---- Objectifs de recrutement est en version bêta)
Modifier l’étape
Survolez et cliquez sur
à droite de l'étape que vous souhaitez modifier. Cliquez sur Modifier l’étape. Vous serez redirigé vers l’étape au cours du flux de travail.
Supprimer une étape
Cliquez sur
à droite de l'étape que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur Supprimer l'étape. Cliquez sur Confirmer pour supprimer définitivement l’étape - cette action est irréversible.
Remarque
Les étapes Approuvé, Rejeté et En attente ne peuvent pas être supprimées.
Les étapes dans lesquelles se trouvent les candidats ne peuvent pas être supprimées tant que les candidats ne sont pas déplacés vers une autre étape.
Étape de clonage groupé
a. Cliquez sur
à droite de l'étape que vous souhaitez cloner. Cliquez sur Cloner l'étape. Gardez à l’esprit que vous ne pouvez pas cloner les étapes approuvées, rejetées et en attente.
Clonage groupé manuel Clonage groupé par numéro d’étape
b. L'étape que vous souhaitez cloner deviendra bleue. Lorsque vous survolez d’autres étapes, les éléments suivants s’affichent :
si vous souhaitez que l’étape clonée se trouve à gauche de l'étape que vous avez survolée, cliquez sur le signe + à gauche. Pour remplacer l’étape que vous survolez par l’étape clonée, cliquez sur Remplacer. Pour insérer l’étape clonée à droite de l’étape que vous avez survolée, cliquez sur le signe + à gauche. Les étapes approuvées, rejetées et en attente ne peuvent être remplacées que par le même type : les étapes approuvées peuvent être remplacées par d’autres étapes approuvées, etc.
c. Ajoutez l’étape clonée à autant d’offres d'emploi que vous le souhaitez.
Étapes clonées
Vous ne pouvez pas ajouter plusieurs fois la même étape clonée à une offre d'emploi.
b. L'étape que vous souhaitez cloner deviendra bleue. Ensuite, passez le curseur de la souris sur le numéro d’étape sur la rangée supérieure.
c. Sélectionnez la colonne de l'étape que vous souhaitez remplacer ou ajouter à gauche ou à droite.
Ordre des colonnes de l’étape
Le clonage groupé d’une étape doit être votre première étape. Vous ne pouvez pas cloner une colonne entière après avoir cloné une étape dans une offre d'emploi.
d. Cliquez sur Suivant dans le coin supérieur droit. Si vous avez accidentellement ajouté une étape clonée quelque part où vous ne voulez pas qu’elle soit, cliquez sur le signe x sur son côté droit. Si vous souhaitez annuler le clonage, cliquez sur Annuler dans le coin supérieur droit.
e. Cliquez sur Confirmer. Vous disposez alors d'une période de grâce de 5 secondes pour annuler votre clonage.
f. Vous verrez soit une page de réussite :
Soit un message d’erreur:
si vous cliquez sur Afficher les détails, une explication plus détaillée des erreurs s’affiche.
Rechercher
Pour rechercher une catégorie d’offres d'emploi, d’emplacements ou d’étapes, rendez-vous dans le coin supérieur gauche du tableau de bord de l'étape. Indiquez si vous souhaitez rechercher des offres d'emploi, des étapes ou des emplacements.
Vous pouvez ensuite effectuer n’importe quelle action de modification, clonage ou suppression des étapes présentes.
Cas d’utilisation : Signets
Je veux faire un clonage groupé de toutes les étapes de San Francisco. Cependant, je veux cloner une étape d’une offre d'emploi en Allemagne. Pour le faire rapidement, je peux mettre en signet l’offre d'emploi en Allemagne en utilisant le bouton orange de signet à droite du nom de l’offre d'emploi.
Ensuite, lorsque je recherche San Francisco dans la barre de recherche en utilisant la catégorie d’emplacement, j’obtiens toutes les offres d'emploi de l'emplacement San Francisco, ainsi que l’offre d'emploi allemande à partir de laquelle je peux cloner.