Les objectifs d'embauche vous permettent d'optimiser les performances de recrutement en suivant les progrès réalisés par rapport aux objectifs. Créez facilement des objectifs par ouverture ou en masse, et visualisez les performances actuelles et historiques dans Analytics.
Autorisations de l'utilisateur
Les utilisateurs doivent disposer d'autorisations d'administrateur ou d'objectifs de recrutement pour définir ou réinitialiser les objectifs de recrutement. Contactez votre gestionnaire pour obtenir de l'aide afin d'obtenir ces autorisations, si vous ne les avez pas encore.
Sujets abordés
Fixer des objectifs de recrutement pour chaque ouverture
Les objectifs d'embauche peuvent être définis pour un poste spécifique via le tableau des candidats ou l'écran des postes à pourvoir.
Pour définir des objectifs d'embauche dans la table des candidats, procédez comme suit :
En haut à gauche, cliquez sur Définir l'objectif d'embauche sous le nom de l'ouverture.
Dans la fenêtre contextuelle Objectifs de recrutement, sous l'onglet A venir, entrez une date de début et une date de fin(Embauche par date), ainsi qu'un nombre pour l'objectif de recrutement. Par exemple : si vous voulez embaucher 10 personnes en deux semaines, vous pouvez entrer : 11/03/2023 pour la date de début, 11/17/23 pour la date d'embauche et 10 pour l'objectif d'embauche.
Cliquez sur + Ajouter des objectifs d'embauche pour créer une nouvelle ligne de champs Date de début, Date d'embauche et Objectif d'embauche où vous pouvez ajouter des informations supplémentaires sur les objectifs d'embauche pour les semaines à venir.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
Vous recevrez un message contextuel une fois que vos objectifs d'embauche auront été ajoutés avec succès.
Vous pouvez également accéder à la fenêtre contextuelle Objectifs de recrutement en naviguant jusqu'à l'ouverture souhaitée dans l'écran Ouvertures et en cliquant sur Définir l'objectif de recrutement dans la colonne Objectif de recrutementsituée à l'extrême droite.
Fixer des objectifs d'embauche par le biais d'un fichier CSV volumineux
Pour définir des objectifs d'embauche via un fichier CSV en vrac, suivez les étapes ci-dessous. Remarque : pour en savoir plus sur les autres paramètres de l'édition en bloc, consultez la section Flux de travail de l'édition en bloc.
Dans la page Offres d'emploi, cliquez sur Modifier en masse les paramètres dans le coin supérieur droit, puis cliquez sur Télécharger les objectifs de recrutement via CSV dans le menu déroulant.
Cliquez sur le bouton Envoyez-moi le fichier CSV des objectifs d'embauche , même si vous avez déjà utilisé les objectifs d'embauche. Cela enverra un fichier Excel formaté avec les colonnes correctes énumérées à l'étape 3 ci-dessous. Consultez l'exemple de document si vous souhaitez obtenir des conseils supplémentaires.
Glissez-déposez ou cliquez sur choisir un fichier pour parcourir et sélectionner un fichier .csv. directement depuis votre ordinateur.
Une fois votre fichier téléchargé, cliquez sur Soumettre. Vous recevrez un courriel lorsque votre importation sera terminée.
Votre fichier .csv doit contenir les colonnes suivantes :
ID d'ouverture : N'incluez que les identifiants d'ouverture pour lesquels vous avez des droits d'administrateur ou de propriétaire d'ouverture. Pour télécharger une liste de vos identifiants d'ouverture, personnalisez le tableau Candidats par ouverture dans Analytics. Allez dans Analytics puis dans Openings Dashboard pour ajouter une colonne "ID" et télécharger le rapport. Visitez le site Analytics pour en savoir plus.
Titre de l'ouverture : Il s'agit du nom de votre ouverture dans Fountain.
Statut d'ouverture : Actif ou inactif
Cible d'embauche: Seuls les nombres entiers positifs sont acceptés.
Date de début : Les dates de début doivent se situer dans le futur, au format AAAA-MM-JJ.
Date d'embauche: les dates d'embauche doivent se situer dans le futur, au format AAAA-MM-JJ.
Les embauches comptent : Seuls les nombres entiers positifs sont acceptés. Si des objectifs d'embauche ont été fixés précédemment, un nombre apparaîtra dans ce champ lorsque le fichier CSV sera envoyé par courrier électronique.
ID de l'objectif d'embauche : Ce champ n'est requis que si vous modifiez un objectif existant ou si vous supprimez un objectif.
Supprimer l'objectif : Ce champ n'est utilisé que si vous supprimez un objectif. Mettez un X ou un x dans la colonne de suppression pour supprimer.
Remarque
Après avoir défini les objectifs de recrutement, l'utilisateur recevra une notification hebdomadaire par courrier électronique afin de mettre à jour les objectifs de recrutement dans Fountain. Vous pouvez également mettre à jour uniquement les objectifs d'embauche futurs et non les objectifs d'embauche actifs.
Suivre l’évolution du recrutement
Une fois les objectifs d'embauche définis, vous pouvez suivre les progrès accomplis directement dans le tableau des candidats sous le nom du poste, dans la fenêtre contextuelle des objectifs d'embauche ou dans l'écran Postes vacants. Au fur et à mesure que les candidats passent à l'étape approuvée, le nombre d'embauches ainsi que le nombre d'embauches nécessaires seront mis à jour dans tous les sites.
Exemple dans la fenêtre pop-up des objectifs d'embauche :
Pour la semaine en cours, l'objectif d'embauche est fixé à 15 embauches.
Depuis la création de l'objectif, trois candidats sont passés au stade de l'approbation, et trois ont donc été embauchés.
Lorsque l'objectif d'embauche est atteint, une coche verte apparaît à droite de l'objectif.
Vous pouvez également cliquer sur l'onglet Passé pour revoir les objectifs HIring précédemment définis.
Exemple sur l'écran Ouvertures :
L'objectif de recrutement est fixé à 10 embauches.
Depuis la création de l'objectif, trois candidats sont passés au stade de l'approbation, et trois ont donc été embauchés.
Remarque
Lorsqu'un candidat est embauché pour un poste, mais qu'il passe ensuite à l'étape "embauché" d'un autre poste, ce candidat est comptabilisé dans les objectifs d'embauche des deux postes.
Modifier les objectifs de recrutement
Vous pouvez modifier vos objectifs de recrutement à tout moment. Suivez les étapes ci-dessous pour modifier les objectifs d'embauche :
De la table des candidats :
Cliquez sur l'icône en forme de crayon à droite du suivi de la progression des objectifs d'embauche dans l'écran Offres d'emploi ou dans le tableau des candidats.
Dans la fenêtre contextuelle Objectifs de recrutement, cliquez sur Modifier.
Ajustez les champs de l'objectif d'embauche que vous souhaitez. Pour ajouter des objectifs d'embauche supplémentaires, cliquez sur + Ajouter des objectifs d'embauche et remplissez les champs appropriés.
Cliquez sur Enregistrer une fois que toutes les mises à jour ont été effectuées. Vous recevrez une confirmation que les modifications ont été enregistrées avec succès.
Dans l'écran Ouvertures :
Naviguez jusqu'à l'ouverture que vous souhaitez modifier, sélectionnez l'icône à trois points et choisissez Modifier l'objectif d'embauche dans le menu déroulant.
Mettez à jour tous les champs que vous souhaitez.
Cliquez sur Enregistrer.
Remarque
Si vous entrez une date de début qui chevauche la date d'embauche d'un autre objectif d'embauche, vous recevrez un message d'erreur lorsque vous tenterez d'enregistrer.
Via Bulk via CSV :
Téléchargez un nouveau fichier pour réinitialiser les objectifs d'embauche de l'ouverture.
Supprimer ou fermer les objectifs d'embauche
Si vous avez un objectif d'embauche qui n'a donné lieu à aucune embauche, vous pouvez choisir de le supprimer. Si vous déterminez que vous avez suffisamment d'embauches pour un objectif d'embauche actif, vous pouvez choisir de le fermer.
Pour supprimer un objectif d'embauche, suivez les étapes ci-dessous :
Accédez à l'écran contextuel Objectifs d'embauche en cliquant sur Modifier l'objectif d'embauche à partir de la table des candidats ou de l'écran Offres d'emploi.
Cliquez sur l' icône de la corbeille à droite de l'objectif de recrutement.
Cliquez sur Enregistrer.
Il vous sera demandé de confirmer que vous souhaitez supprimer l'objectif d'embauche, cliquez sur Supprimer dans la fenêtre contextuelle.
Vous recevrez une confirmation que l'objectif de recrutement a été supprimé avec succès.
Pour fermer un objectif d'embauche, suivez les étapes ci-dessous :
Accédez à l'écran contextuel Objectifs d'embauche en cliquant sur Modifier l'objectif d'embauche à partir de la table des candidats ou de l'écran Offres d'emploi.
Cliquez sur l' icône X à droite de l'objectif de recrutement.
Cliquez sur Enregistrer.
Il vous sera demandé de confirmer que vous souhaitez fermer l'objectif de recrutement. L'objectif d'embauche sera fermé et les embauches effectuées jusqu'à présent constitueront l'objectif d'embauche. Cliquez sur Supprimer dans la fenêtre contextuelle pour fermer l'objectif de recrutement.
Vous recevrez une confirmation que l'objectif de recrutement a été supprimé avec succès.
Objectifs d'embauche lors du parrainage d'emplois via Indeed
Les objectifs d'embauche peuvent également être créés, consultés ou gérés lorsque vous sponsorisez une offre d'emploi via Indeed, afin d'éclairer les décisions relatives à la campagne et au budget.
Évaluer les performances dans Analyse des données
Consultez Analytics - Objectifs d'embauche pour en savoir plus sur le tableau de bord des objectifs d'embauche disponible dans Analytics.