Notre fonctionnalité d’exportation Analytics permet de créer des rapports pour les sessions de calendrier passées, présentes ou à venir. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour voir les sessions manquées par le candidat, les rendez-vous futurs d’une certaine ouverture ou toutes les sessions réservées passées.
Pour générer une exportation des données de calendrier, suivez les étapes ci-dessous.
Empêcher Excel de modifier vos données de manière incorrecte
Lors de l’exportation CSV dans le produit, Excel, Google Sheets ou d’autres logiciels peuvent convertir automatiquement les données fournies en dates et/ou en nombres. Cela peut potentiellement entraîner la mise à jour des nombres commençant par 0. Par exemple, si un numéro de routage est répertorié comme 000234123, Excel peut traduire ce numéro comme 234123.
S’il y a des valeurs dans votre fichier CSV qui correspondent à ces critères et qui ne peuvent pas être traduites correctement, consultez cette ressource pour savoir comment empêcher Excel de modifier automatiquement vos données.
Démarrer l'exportation de session
Cliquez sur Analytics , puis sur Calendar Insignts dans la barre latérale gauche. Ici, vous pouvez voir les données de votre calendrier organisées par sessions réservées, créneaux disponibles, sessions à venir par ouverture, historique des sessions par ouverture, participation aux sessions réservées par heure et par jour, et plus encore !
Une fois que vous avez ajusté les filtres en haut et que vous avez trouvé les données dont vous avez besoin, vous pouvez exporter les données en cliquant sur les trois points dans le coin supérieur droit du tableau de bord Calendar Insights, puis en cliquant sur Télécharger. Dans la fenêtre contextuelle suivante, choisissez CSV pour générer le fichier CSV. Vous recevrez également un e-mail avec un lien à télécharger.
Lien de téléchargement
Le lien de téléchargement du fichier CSV n'est valable qu'une semaine. Veillez donc à télécharger le fichier avant son expiration.