Benutzerberechtigungen

Benutzerberechtigungen sind eine leistungsstarke Möglichkeit, um sicherzustellen, dass dein Team mit einem hohen Maß an Sicherheit und Zugriff arbeitet. In diesem Artikel werden die Zugriffstypen beschrieben, die du mit Benutzerberechtigungen einschränken kannst.

Es gibt vier Gruppen von Zugängen:

1. Kontoberechtigungen
                             
2. Beschaffungsberechtigungen
                  
3. Überprüfungsberechtigungen
                
4. Post-Einstellungsberechtigungen
   
              

Kontoberechtigungen

Kontoberechtigungen umfassen alle Einstellungen, die sich auf das Konto als Ganzes und nicht auf bestimmte Positionen beziehen (z. B. Unternehmenseinstellungen, Benutzerverwaltung, Integrationen usw.).

Benutzer verwalten

Dies kann verwendet werden, um zu bestimmen, ob ein Benutzer die Möglichkeit hat, Berechtigungen anderer Benutzer zu verwalten.

Verwalten von Integrationen

Wenn diese Option aktiviert ist, hat der Benutzer Zugriff auf alle Integrationen (z. B. Checkr, Lessonly usw.) und die Möglichkeit, die entsprechenden Integrations-APIs anzuzeigen. 

Partner-Integrationen

Wenn diese Option aktiviert ist, hat der Benutzer Zugriff auf das Anzeigen/Einrichten/Bearbeiten von Partnerintegrationen.

Zugriff auf API und Webhooks

Wenn diese Option aktiviert ist, hat der Benutzer Zugriff auf das Anzeigen / Kopieren von privaten und öffentlichen API-Schlüsseln sowie die Möglichkeit, alle Webhooks anzuzeigen / einzurichten / zu bearbeiten.

Vorlagen für Mitteilungen verwalten

Wenn diese Option aktiviert ist, hat der Benutzer Zugriff auf Nachrichtenvorlagen (E-Mails und SMS), die mit Phasen innerhalb eines Workflows verknüpft werden können, anzuzeigen / einzurichten / zu bearbeiten.

Eingebettete Signaturvorlagen

Benutzer können eingebettete Signaturvorlagen für Dokumentsignaturphasen bearbeiten.

Ablehnungs- und Archivierungsgründe verwalten

Wenn diese Option aktiviert ist, hat der Benutzer Zugriff darauf, sowohl die Gründe "Ablehnung" als auch "In der Warteschleife" hinzuzufügen / zu entfernen. Beachte, dass Ablehnungsgründe mit Ablehnungs-E-Mails verknüpft sind, die an Bewerber gesendet werden, die aufgrund vorkonfigurierter Regeln abgelehnt werden.

Verwalten von benutzerdefinierten Feldern und Beschriftungen

Wenn diese Option aktiviert ist, hat der Benutzer Zugriff auf benutzerdefinierte Felder und Labels, die Bewerbern und Stufen zugewiesen sind, anzuzeigen / einzurichten / zu bearbeiten.

Analysetools und Exporte

Wenn diese Option aktiviert ist, hat der Benutzer Zugriff auf Anzeigen oder Bearbeiten von Funktionen im Zusammenhang mit Analysen und Exporten.

Beschaffung

Der Abschnitt Beschaffung ermöglicht es Benutzern, alle beschaffungsbezogenen Initiativen zu verwalten und zu erleichtern. Wenn du Benutzern den administrativen Zugriff auf diesen Teil des Kontos ermöglichen, können sie andere in Fountain verfügbare Jobbörsen bewerben oder nutzen, was dazu führen kann, dass zusätzliche Gebühren oder Abrechnungen für die Dauer der Kampagne oder des Abonnementvertrags erhoben werden. Weitere Informationen über Beschaffung in Fourtain findest du in dieser Ressource.

Überprüfung

Mithilfe von Überprüfungsberechtigungen können Benutzer Aktionen wie die Verwaltung von Bewerbern, Positionen, Workflows und Planungseinstellungen ausführen.

Anzeigen und Handeln auf Bewerber

Anzeigen von Bewerbern

Wenn diese Option aktiviert ist, hat der Benutzer Zugriff auf das Bewerberprofil, das alle Bewerberdatenfelder, Kommunikation (E-Mail & SMS), Ansichtszugriff auf Notizen und die Historie der Bewerberaktivität enthält.

Positionen verwalten (Stellenangebote)

Verwalten von Positionsworkflows und -einstellungen

Wenn diese Option aktiviert ist, hat der Benutzer Zugriff auf Positionsworkflows (Stufen) und Einstellungen (Zeitzone, Sprache usw.).Der Benutzer kann Stufen erstellen / bearbeiten / löschen und E-Mails, SMS, Folgenachrichten und Automatisierung basierend auf Integrationen festlegen.

Neue Stellenangebote erstellen

 Wenn diese Option aktiviert ist, hat der Benutzer Zugriff auf das Anzeigen/Erstellen/Löschen UND Klonen von Stellenangeboten.

Zugriff auf Planungstools

Erstellen und Zuweisen von Sitzungen zu sich selbst

Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Benutzer dem Kalender eine neue Verfügbarkeit hinzufügen und sich diese selbst zuweisen.

Erstellen und Zuweisen von Sitzungen an jeden beliebigen Benutzer

Wenn dieses Kontrollkästchen angekreuzt ist, kann der Benutzer neue Verfügbarkeiten zum Kalender hinzufügen und die Verfügbarkeiten einem beliebigen Benutzer in deinem Fountain-Konto zuweisen. 

 

Senden von E-Mails im Namen anderer Benutzer

Wenn diese Option aktiviert ist, verfügt der Benutzer über die Berechtigung, E-Mail-Mitteilungen im Namen anderer Benutzer an Bewerber zu senden.

Fountain Messenger verwenden

Wenn diese Option aktiviert ist, hat der Benutzer Zugriff auf den Fountain-Messenger, um mit Bewerbern zu kommunizieren und zu interagieren.

Zugriff auf sichere Daten

Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Benutzer jedes als "Sicher" (PII) markierte Datenfeld anzeigen und bearbeiten, z. B. SSN, Bankinformationen, Passinformationen usw.

Zugriff auf sichere Dateien

Wenn diese Option deaktiviert ist, können Benutzer KEINE Dateien sehen. Beachte, dass alle Dateien sichere Dateien sind und es keine Option gibt, um Dateien nicht sicher zu machen. Benutzer mit dieser Berechtigung können sichere Dateien im Profil des Antragstellers anzeigen. Die Dateien werden für die Benutzer ohne die Berechtigung zum Zugriff auf sichere Dateien ausgeblendet.

Post-Anstellung

Kontoberechtigungen umfassen alle Einstellungen, die sich auf das Konto als Ganzes u nd nicht auf bestimmte Positionen beziehen (z. B. Unternehmenseinstellungen, Benutzerverwaltung, Integrationen usw.).

Anzeigen und Handeln auf Arbeitskräfte

Anzeigen von Arbeitskräften

Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Benutzer die Worker-Tabelle in Posthire anzeigen, die die Namen der Mitarbeiter, Telefonnummern, alle wiederkehrenden Überprüfungen, die ausgeführt werden, usw. enthält. 

Verwalten von Arbeitskräften

Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Benutzer das Dropdown-Menü Aktionen in der Bewerbertabelle verwenden, um E-Mails/SMS an Mitarbeiter zu senden, Informationen anzufordern, zu deaktivieren oder zu löschen.

Wiederkehrende Überprüfungen verwalten

Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Benutzer sowohl wiederkehrende Überprüfungen für die Datenerfassung als auch Hintergrundüberprüfungen in Posthire hinzufügen, bearbeiten und löschen. 

Zwei-Faktor-Authentifizierung erforderlich

Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Benutzer autorisiert, die Zwei-Faktor-Authentifizierung für andere Benutzer zu aktivieren.