L’offre d’emploi principale jette les bases de tous les postes que vous créerez par la suite et vous fait gagner du temps lorsque vous créez de nouvelles offres d’emploi. Évitez d’ajouter rapidement trop d’offres d’emploi. Cela permet de maintenir un processus simplifié et facile à utiliser. Une fois créée, vous pouvez cloner l’offre d’emploi principale et y apporter des modifications si d’autres lieux/postes le nécessitent.
Affiner et peaufiner le flux de travail principal peut prendre du temps et nécessiter une planification stratégique mais, si c’est bien fait, ce processus portera vraiment ses fruits à mesure que vous évoluerez et que vous ajouterez de nouveaux postes ou de nouveaux lieux à votre activité.
Votre objectif est de créer un flux de travail principal qui a :
Un flux de travail générique qui fonctionne pour différents postes et différents lieux ;
Un flux de travail optimisé pour l’automatisation ;
Un flux de travail qui est rentable.
Rationaliser le processus de recrutement
La première étape de la mise en place d’un bon flux de travail consiste à planifier votre processus de recrutement. Commençons par un poste dans un de vos sites (ou lieux).
Dressez la liste de tous les aspects du processus de recrutement que vos candidats doivent suivre. Cela comprend les informations requises, les mesures à prendre et les critères de sélection.
Identifiez les éléments pour lesquels le processus pourrait être différent si ce poste se trouvait dans un autre lieu. Les contrats, les vérifications des références et les exigences du poste en sont des exemples courants.
Identifiez les différences en matière d’exigences entre le poste principal et les autres postes pour lesquels vous recrutez. Répétez l’étape 2 pour tous les postes en cours de création. (Ne tenez pas compte de l’étape 3 si vous ne recrutez que pour un seul poste.)
Affinez votre ou vos processus de recrutement et essayez de minimiser les différences entre les postes et/ou les lieux. Cette tâche est particulièrement difficile pour les entreprises qui opèrent dans différents pays où les exigences sont très différentes. Si vous parvenez à limiter le nombre de processus de recrutement à quelques-uns, vous pourrez mieux rationaliser vos opérations.
Conseils pour améliorer le taux de conversion
Faites en sorte que votre processus de recrutement soit court. Un processus de recrutement trop long dissuade les candidats et peut réellement affecter votre taux de conversion. Supprimez les questions et les éléments qui ne sont PAS absolument nécessaires.
Nous pouvons à présent commencer à concevoir le flux de travail pour l’offre d’emploi principale.
Élaborer le flux de travail principal
Étapes
Après la création de l’offre d’emploi principale, organisez les étapes du flux de travail avant d’ajouter du contenu et d’affiner les étapes.
Les étapes sont les éléments constitutifs du flux de travail d’une offre d’emploi. Chaque étape a sa propre fonctionnalité, de la collecte de données générales à des fonctionnalités spécifiques comme l’enregistrement vidéo, la vérification des références et la signature de documents. Vous pouvez choisir parmi plusieurs types d’étapes différents pour créer le flux de travail en divisant le processus de recrutement que vous avez défini ci‑dessus en étapes.
Vous pouvez concevoir votre flux de travail comme vous le souhaitez, mais nous vous recommandons vivement de suivre les principes suivants pour construire un flux de travail polyvalent.
Optimiser votre flux de travail
Commencer par des questions de qualification
L’étape de collecte des données doit comporter des questions fermées qui qualifient ou disqualifient automatiquement les candidats. L’objectif est d’ajouter à l’étape suivante des règles qui filtrent automatiquement les candidats présentant ces caractéristiques absolument éliminatoires.
Restreindre les différentes exigences de recrutement à un nombre minimal d’étapes
Limitez au maximum les différences dans les étapes de votre processus de recrutement entre les postes et les lieux que vous avez identifiés ci-dessus aux étapes 2 et 3. Si des exigences spécifiques pour certains postes ne sont pas absolument nécessaires, ne les incluez pas dans votre flux de travail. Cela vous permettra de maintenir un flux de travail fluide qui pourra facilement être modifié pour d’autres offres d’emploi.
Réduire la charge de travail de l’équipe
En moyenne, environ 10 à 15 % de vos candidats termineront le processus de recrutement et seront approuvés/embauchés. Réduisez la charge de travail de votre équipe en plaçant les étapes d’examen et de planification à la fin du flux de travail.
Insérer des étapes occasionnant un coût à la fin du flux de travail
Certains types d’étapes occasionnent un coût en fonction de l’utilisation qui en est faite. Familiarisez‑vous avec ces étapes et évitez de les placer au début du flux de travail.
Créer le flux de travail principal
Consultez l’article expliquant comment créer une offre d’emploi et donnez‑lui le titre de « Modèle principal ».
Suivez la conception de votre flux de travail et ajoutez les étapes.