La fonction de vidéo en direct est un moyen interactif qui vous permet de dialoguer avec les candidats. Cette fonction vous permet de rencontrer et de parler aux candidats virtuellement et imite le cadre traditionnel d'un entretien.
Whereby
Tous les utilisateurs qui ont utilisé activement la fonction de vidéo en direct utiliseront désormais Whereby par défaut. Whereby simplifie l'expérience des candidats car ils n'ont pas besoin de télécharger une application distincte. Les candidats peuvent simplement accéder à leur salle de vidéo en direct dans leur navigateur par défaut lorsqu'ils cliquent sur le lien fourni, ce qui améliore l'expérience de la vidéo en direct pour chaque partie. La vidéo en direct Whereby prend en charge jusqu'à 100 participants par session, y compris l'hôte.
Pour plus de détails sur la façon de maximiser votre expérience Whereby, visitez les liens ci-dessous.
Prérequis pour utiliser la vidéo en direct
Ajoutez une étape de planification au flux de travail et nommez-la Vidéo en direct, afin qu'elle puisse être facilement identifiée dans votre flux de travail.
Activez la bascule Activer l'appel vidéo en direct dans la section Vidéo en direct.
Une fois que vous avez activé la vidéo en direct, assurez-vous d'avoir des disponibilités dans le calendrier. Faites défiler l'écran jusqu'en haut et cliquez sur Set Availability pour accéder à la page du calendrier.
Personnaliser les messages vidéo en direct
Le lien vers l'étape vidéo en direct peut être partagé avec le demandeur dans les messages Confirmation et Rappel en insérant la clé de fusion directement dans le corps du message (SMS ou e-mail).
Sélectionnez Modifier le message, puis Modifier le SMS.
Insérez le texte (Live Video Room :) puis sélectionnez stage keys.
Choisissez Live Video Room Link dans le menu. La clé de fusion sera automatiquement ajoutée au message SMS de confirmation que le demandeur recevra.
Sélectionnez Save Message et ce message de confirmation ainsi que la clé de fusion seront inclus dans le message SMS.
Remarque
Les étapes mentionnées ci-dessus vous permettent de personnaliser le message de confirmation que le demandeur reçoit. Si vous n'êtes pas en mesure d'ajouter la clé de fusion au message de confirmation de l'appel vidéo en direct, la plate-forme enverra automatiquement le lien vidéo en direct au candidat à la fin du message.
Messages dans la vidéo en direct
Plusieurs types de messages peuvent être utilisés lors de l'étape de la vidéo en direct afin de maximiser l'organisation et d'initier la communication avec le candidat tout au long de cette étape du processus d'entretien.
Message de rappel
Le message de rappel rappelle au demandeur que sa session vidéo en direct est programmée à l'heure à laquelle il a initialement sélectionné.
Message de confirmation
Le message de confirmation confirme que la date et l'heure du candidat sélectionné ont été programmées.
Accéder à l’entretien vidéo en direct
Une fois que le candidat a programmé un créneau horaire avec vous, l'heure programmée sera visible dans l'onglet Sessions programmées. Les heures programmées seront étiquetées comme Passé, Aujourd'hui ou Prochain.
Pour accéder à la vidéo en direct programmée, cliquez sur Vidéo en direct Salle. La vidéo en direct entre vous et le candidat commence.
Entretien en direct (expérience du candidat)
Lorsque le candidat arrive à l'étape de la programmation vidéo, il est invité à sélectionner sa session vidéo en direct ou son créneau horaire pour l'entretien.
Une fois que le demandeur a sélectionné le créneau horaire de son choix, un message de confirmation contenant le lien vers la vidéo en direct lui est envoyé par SMS ou par courrier électronique.
Remarque
Selon les paramètres et les messages que vous avez créés dans la section Personnaliser les messages de la vidéo en direct, le candidat est susceptible de recevoir des messages de rappel avant son entretien vidéo.
À l'heure prévue pour la session, le candidat doit cliquer sur le lien qui lui a été fourni et il sera immédiatement dirigé vers la session en direct.