WhatsApp est un outil de messagerie complémentaire et n’est inclus dans aucun abonnement de base à Fountain. Veuillez contacter votre représentant ou [email protected] Fountain désigné pour l’activer dans votre compte.
WhatsApp est un outil de messagerie de premier ordre utilisé aussi bien à l’échelle nationale qu’internationale pour communiquer entre utilisateurs à candidats. Les modèles de messages sont des messages prérédigés et formatés selon les directives de WhatsApp.
Les modèles de messages fournis par Fountain sont personnalisables, mais les utilisateurs ont la possibilité de créer des modèles de messages originaux, à condition de respecter les directives établies par WhatsApp.
WhatsApp est très catégorique sur le fait de s’assurer que les publics qui reçoivent des messages de leur plateforme ne sont pas spammés ou envoyés des messages indésirables. En conséquence, les modèles de message utilisés dans WhatsApp nécessitent une approbation. Cet article comprend des instructions pour la création de modèles, des catégories de modèles, des exemples de modèles préapprouvés et des exemples de modèles rejetés.
Directives pour la création de modèles
Catégories | Directives |
Fusionner les clés | Les clés de fusion doivent être contenues par des accolades doubles. Par exemple, la clé de fusion du prénom d’un demandeur aurait été formatée comme suit : [APPLICANT_FIRST_NAME]. |
Modèles d’étiquetage | Les modèles doivent avoir un objectif spécifique et évident. Par exemple, [Modèle 1] ou |
Modèles concis | Les modèles doivent être concis et ne transmettre que les informations nécessaires qui correspondent à la catégorie ou à l’objectif du modèle. Pour vous assurer que votre message est efficace et simple à comprendre, nous vous recommandons de demander l’avis d’autres personnes. |
Modèles grammaticalement corrects | Les modèles ne doivent pas comporter de fautes de grammaire ou d’orthographe. Les modèles qui comportent de légères fautes d’orthographe ou de grammaire sont susceptibles d’être rejetés par WhatsApp. |
Relancer les conversations avec les candidats | Si vous avez déjà engagé une conversation avec un candidat, mais que la conversation stagne au-delà de la limite de 24 heures, un modèle de message standardisé doit être partagé avec le candidat. Dans ce cas, nous recommandons de faire référence aux détails pertinents de la conversation précédente. Par exemple : « Veuillez m’excuser de ne pas avoir pu répondre à vos préoccupations hier. À présent, je suis ravi de vous aider. Si vous souhaitez poursuivre cette discussion, veuillez répondre OUI. » |
Partager des URL dans des modèles de message | Vous pouvez partager des URL dans des modèles de messages, par ex. "Merci d’avoir postulé à la société XYZ. Pour continuer votre demande, cliquez sur https://app.companyxyz.com ». |
Étiqueter avec un langage pertinent ou approprié | Les modèles doivent utiliser un langage approprié pour être identifié. |
Messages d’abonnement et contenu marketing | Les messages d’abonnement et le contenu marketing ne sont PAS AUTORISÉS dans WhatsApp. Les modèles contenant du contenu faisant référence à des abonnements ou à du matériel de marketing ne seront pas approuvés. |
Catégories de modèles requises | Les modèles soumis à WhatsApp pour approbation doivent appartenir à l’une des catégories affichées et répertoriées dans la section Catégories de modèles ci-dessous. |
Catégories de modèles
Catégories | Définition |
Mise à jour du compte | Partagez avec les clients des mises à jour sur les modifications apportées à leurs comptes. |
Mise à jour des alertes | Envoyez des mises à jour ou des nouvelles importantes aux clients. |
Mise à jour sur les rendez-vous | Envoyez des confirmations, des rappels ou d’autres mises à jour aux clients concernant leurs rendez-vous. |
Réponse automatique | Envoyez des réponses automatiques aux clients lorsque votre entreprise n’est pas en ligne ou disponible pour répondre immédiatement. |
Résolution des problèmes | Répondez aux questions, préoccupations ou commentaires des clients sur votre entreprise. |
Mise à jour sur les paiements | Envoyez un message aux clients au sujet de leurs paiements. |
Mise à jour sur les finances personnelles | Envoyez un message aux clients au sujet de leurs finances personnelles. |
Mise à jour sur les réservations | Envoyez des confirmations, des rappels ou d’autres mises à jour aux clients concernant leurs réservations. |
Mise à jour sur l’expédition | Envoyez des mises à jour d’expédition aux clients concernant leurs commandes. |
Mise à jour des tickets | Envoyez des informations ou des mises à jour sur les tickets aux clients. |
Mise à jour sur les transports | Envoyez des informations ou des mises à jour sur le transport aux clients. |
Exemples de modèles pré-approuvés
Ces modèles ont été approuvés par WhatsApp. Vous pouvez choisir d’utiliser l’un des éléments suivants ou de créer le vôtre.
Message manuel
Bonjour [APPLICANT_FIRST_NAME], nous avons des mises à jour concernant votre [POSITION_NAME] candidature. Est-ce le bon moment pour discuter ?
Merci [APPLICANT_FIRST_NAME] de l’intérêt que vous portez au poste [POSITION_NAME]. Y a-t-il quelque chose que je puisse vous aider pendant que vous terminez votre processus ?
[APPLICANT_FIRST_NAME], nous avons examiné votre demande et nous avons quelques questions que nous voulons suivre avec vous. Est-ce le bon moment ?
Message de la scène
[APPLICANT_FIRST_NAME], votre prochaine étape dans le processus [POSITION_NAME] avec [BRAND_NAME] vous attend. Cliquez ici pour continuer avec l’étape [STAGE_NAME] : [PORTAL_URL] Si vous avez des questions, n’hésitez pas à répondre à ce WhatsApp.
Suivi d’étape
Bonjour [APPLICANT_FIRST_NAME], nous attendons toujours que vous terminiez l’étape [STAGE_NAME] du processus pour [BRAND_NAME] ! Cliquez ici pour continuer : [PORTAL_URL] Si vous avez des questions, n’hésitez pas à répondre à ce WhatsApp.
Confirmation du planificateur
[BRAND_NAME] : Votre [BOOKED_SLOT_STAGE] rendez-vous a été confirmé pour [APPLICANT_FIRST_NAME] le [BOOKED_SLOT_PERIOD] [ONSITE_ADDRESS][SESSION_INSTRUCTIONS] Pour reporter la visite : [PORTAL_URL]
Annulation du planificateur
[BRAND_NAME] : [BOOKED_SLOT_STAGE] rendez-vous pour [APPLICANT_FIRST_NAME] le [BOOKED_SLOT_PERIOD] a été annulé. Pour reporter la visite : [PORTAL_URL]
Rappel du planificateur
Votre [BOOKED_SLOT_STAGE] avec [BRAND_NAME] arrive le [BOOKED_SLOT_START] [ONSITE_ADDRESS]. [SESSION_INSTRUCTIONS] Confirmez votre présence en répondant [SMS_RSVP_YES] ou [SMS_RSVP_NO]. Pour reporter la visite : [PORTAL_URL]
Message d’approbation
Félicitations [APPLICANT_FIRST_NAME] ! Tu as obtenu le poste en tant que [POSITION_NAME] ! Nous sommes ravis de travailler avec vous. Veuillez vérifier votre e-mail pour plus de détails.
Message d’attente
Nous sommes désolés de vous informer que nous suspendons actuellement votre candidature. Nous vous contacterons dès que nous aurons plus de mises à jour !
Message de rejet
Merci [APPLICANT_FIRST_NAME] de l’intérêt que vous portez à travailler avec nous ! Nous apprécions vraiment que vous preniez votre temps, nous ne pourrons pas vous considérer pour le moment. Nous vous souhaitons le meilleur !
Message de rappel de fichier
Bonjour [APPLICANT_FIRST_NAME], après avoir examiné votre [RECOLLECTION_FILE_DATA KEY], nous avons constaté qu’il y avait un problème [raison] et que vous deviez soumettre à nouveau. Veuillez télécharger une nouvelle copie sur [BRAND_NAME] à [PORTAL_UPLOAD_REQUEST_LINK].
Exemples de modèles rejetés
Ces modèles ont été rejetés pour leur caractère promotionnel ou parce qu’ils n’exprimaient pas un objectif clair.
Si vous rencontrez des difficultés pour faire approuver votre modèle, il est souvent utile de fournir des détails supplémentaires dans votre modèle pour rendre son utilisation évidente pour WhatsApp. Par exemple, vous pouvez ajouter « Vous nous avez demandé de vous informer de [sujet] ». Si vous pensez que vos modèles sont rejetés par erreur et que les nouvelles soumissions continuent d’être rejetées, veuillez en informer votre représentant Fountain pour expliquer le problème en détail. Nous pouvons demander à WhatsApp de reconsidérer le modèle rejeté.
Modèles rejetés - Objectif peu clair
[APPLICANT_FIRST_NAME], nous avons quelques questions sur votre candidature. Est-ce que ça va ?
Bonjour [APPLICANT_FIRST_NAME], êtes-vous toujours intéressé par le rôle de [POSITION_NAME] ?
Avez-vous besoin d’aide pour le processus [POSITION_NAME] ?
Bonjour [APPLICANT_FIRST_NAME], nous ne vous avons pas vu progresser avec votre [POSITION_NAME] candidature. Êtes-vous toujours intéressé à travailler avec [BRAND_NAME] ?
“... j’essaie de vous contacter par SMS car je ne pouvais pas vous contacter par téléphone ou par e-mail..."
Merci de votre intérêt. Maintenant, parrainez vos amis et gagnez des crédits. Demandez à vos amis de postuler avec le code [1].
Rappel : [1]
Motifs de rejet
PROMOTIONNEL : WhatsApp a jugé que cela contenait du contenu promotionnel ou marketing.
TAG_CONTENT_MISMATCH : La langue et/ou la catégorie de modèle sélectionnée ne correspondent pas au contenu du modèle.
INVALID_FORMAT : espaces réservés ou autres éléments mal formatés.